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公司档案管理制度范本
一、总则
1、为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管
理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本制度。
2、公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形
成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记
录。公司档案分为受控档案和非受控档案。
3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上
的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职
时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅
后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,
由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。
三、归档范围
1、重要的会议材料,包括会议____通知、报告、决议、总结、典
型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
第1页共42页
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记
录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、
录像等。
四、归档要求
1、档案质量总的要求是。遵循文件的形成规律和特点,保持文件
之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完
整。
3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定
稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电
应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针
对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料
应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;
印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文
件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。
第2页共42页
五、档案管理人员职责
1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工
作。
2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整
与安全。
六、档案的利用
1、公司档案只有公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《借阅
单》,报主管人员批准后,方可借阅,其中非受控文档的借阅要由部
门经理签字批准,受控文档的借阅要由总经理签字批准。
2、档案借阅的最长期限为两周;对借出档案,档案管理人员要定
期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处
理。
3、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时
汇报,追求责任。
4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任
意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经领导批准才能摘抄或复
制。____ie____iebang.
5、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作
记号等。
6、不准转借,必须专人专用。
第3页共42页
7、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另
行办理续借手续。
七、本制度即日起开始执行。
公司档案管理制度范本(二)
为贯彻落实《机关档案管理规定》,近日,全国人大机关重新修
订了《全国人大机关档案管理办法》,并经____届全国人大常委会秘
书长、机关党组书记杨振武批准同意,印发机关各单位、各部门施
行。
《机关档案管理规定》的颁布施行是国家档案局在新形势下推动
机关档
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