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压力容器技术档案管理制度范文(3篇).pdfVIP

压力容器技术档案管理制度范文(3篇).pdf

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压力容器技术档案管理制度范文

一、目的和依据

为了规范压力容器技术档案的管理,确保技术档案的完整、准

确、可靠,提高企业生产安全管理水平和技术档案管理水平,制定本

制度。

本制度依据《压力容器安全技术监察条例》、《压力容器安全技

术监察规程》、《电脑化信息管理制度》等法律法规制订。

二、适用范围

本制度适用于企事业单位的压力容器技术档案管理工作。

三、档案管理机构

企事业单位应设立专门的档案管理机构,负责压力容器技术档案

的管理工作,确保档案的完整、准确、可靠。

档案管理机构由技术档案管理员负责具体实施。

四、档案管理职责

1.技术档案管理员负责制定压力容器技术档案管理制度,并组织

实施。

2.技术档案管理员负责对压力容器技术档案进行归档、整理、编

码、存储、借阅和销毁。

3.技术档案管理员负责定期对压力容器技术档案进行检查和维

护,确保档案的完整、准确、可靠。

4.技术档案管理员负责提供技术档案查询及相关业务咨询服务,

保障各部门的工作需求。

第1页共8页

5.相关部门负责提供相应的技术档案信息,并配合技术档案管理

员开展相关工作。

五、档案管理流程

1.归档

(1)新建压力容器技术档案:对每个压力容器都应建立专门的技

术档案,包括设备的资料、验收记录、安装调试记录、维修保养记录

等。

(2)归档登记:技术档案管理员对新建的技术档案进行登记,包

括编号、名称、存放位置等信息。

(3)归档存储:技术档案管理员将归档的技术档案按照规定的存

储位置进行存放,确保档案的安全可靠。

2.整理和编码

(1)整理:技术档案管理员按照一定的顺序整理档案,保证档案

的完整性和可读性。

(2)编码:技术档案管理员对档案进行编码,便于查找和管理。

3.存储

(1)存储位置:技术档案管理员根据存储规定将技术档案存放在

专用的柜子或架子中,防止受潮、变形或损坏。

(2)存储环境:技术档案的存储环境应保持干燥、通风、防尘,

并定期清理和防火。

4.借阅和归还

(1)借阅申请:需要借阅技术档案的人员应提出书面借阅申请,

注明借阅目的和借阅期限。

第2页共8页

(2)借阅登记:技术档案管理员对借阅申请进行登记,并发放借

阅证明。

(3)归还:借阅人员在规定的期限内归还技术档案,技术档案管

理员进行确认归还,并注明归还日期。

5.档案销毁

技术档案管理员应定期对不再使用的技术档案进行销毁,销毁时

应按照有关法律法规的要求进行处理,并作相应的记录。

六、档案管理措施

1.保密措施

技术档案管理员和相关人员在处理技术档案时应严守保密制度,

不得泄露技术档案中的机密信息。

2.安全防护措施

技术档案管理员应加强对技术档案存放地点的安全防护工作,如

加装监控设备、严格控制出入口等。

3.定期检查和维护

技术档案管理员应定期对技术档案进行检查和维护,确保档案的

完整、准确、可靠。

4.信息化管理

技术档案管理员应利用电脑化信息管理系统对技术档案进行管

理,提高档案管理的效率和便利性。

5.培训和交流

企事业单位应加强对技术档案管理人员的培训和交流,提高其技

术档案管理水平和专业能力。

七、附则

第3页共8页

本制度的解释权归企事业单位的技术档案管理机构所有。

本制度自发布之日起施行,同时废止之前的任何有关技术档案管

理的规定。

技术档案管理机构有权对本制度进行解释和修改,并及时向相关

部门和人员进行通知和培训。

压力容器技术档案管理制度范文(2)

是指对压力容器技术档案的建立、管理、使用和保管等一系列工

作的规范和规定。其目的是确保压力容器技术档案的完整、准确和安

全,保障压力容器的正常运行

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