合同管理制度范例8篇.docx

合同管理制度范例8篇

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第一章总则

一、目的和依据

为规范公司合同管理工作，防范合同风险，提高合同效率，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本合同管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、终止等全流程管理。

三、管理原则

1.诚实信用原则：在签订合同时，应遵循诚实信用的原则，确保合同的合法性和有效性。

2.公平原则：在签订合同时，应遵循公平原则，确保双方的权利和义务得到平衡。

3.平等原则：在签订合同时，应遵循平等原则，确保双方的地位平等。

4.自愿原则：在签订合同时，应遵循自愿原则，确保合同是双方自愿达成的。

5.合法性原则：在签订合同时，应遵循合法性原则，确保合同符合法律法规的规定。

第二章合同签订

一、合同签订流程

1.初步洽谈：公司各部门负责人与外部单位进行初步洽谈，确定合作意向和合同条款。

2.提交申请：将合作意向和合同条款提交给法务部门进行审核。

3.法务审核：法务部门对合同条款进行审核，确保合同条款合法合规。

4.提交审批：将审核后的合同条款提交给公司高层进行审批。

5.签订合同：经过审批后，与外部单位正式签订合同。

二、合同签订注意事项

1.合同条款必须明确清晰，避免产生歧义。

2.合同条款必须遵循法律法规的规定，确保合同的合法性。

3.在签订合同时，应确保对方具有履行合同的能力。

4.在签订合同时，应注意保护公司的商业秘密和知识产权。

5.合同签订后，应及时将合同信息录入合同管理系统，以便进行统一管理。

第三章合同履行

一、合同履行流程

1.履行合同：公司各部门应按照合同条款履行相应的义务。

2.监督合同履行：法务部门应定期对合同履行情况进行监督，确保合同能够按时、按质履行。

3.处理合同变更：如因特殊情况需要变更合同条款，应经过双方协商后达成一致意见，并签订书面变更协议。

4.合同终止：如因各种原因需要终止合同，应经过双方协商后达成一致意见，并签订书面终止协议。

二、合同履行注意事项

1.在履行合同时，应确保履行合同的人员具备相应的资质和能力。

2.在履行合同时，应注意保护公司的财产和利益。

3.如遇不可抗力因素导致合同无法按时履行，应及时向对方说明情况，并协商解决方案。

4.合同履行过程中如需开具发票，应按照规定流程进行申请和审批。

5.合同履行完毕后，应及时进行总结和评估，以便为今后的合作提供参考。

第四章合同变更与终止

一、合同变更流程

1.提交申请：公司各部门负责人与外部单位进行协商，确定需要变更的合同条款，并提交给法务部门进行审核。

2.法务审核：法务部门对变更后的合同条款进行审核，确保变更后的合同仍然合法合规。

3.提交审批：将审核后的变更条款提交给公司高层进行审批。

4.签订变更协议：经过审批后，与外部单位正式签订变更协议。

二、合同终止流程

1.提交申请：公司各部门负责人与外部单位进行协商，确定需要终止的合同条款，并提交给法务部门进行审核。

2.法务审核：法务部门对终止后的合同条款进行审核，确保终止后的合同仍然合法合规。

3.提交审批：将审核后的终止条款提交给公司高层进行审批。

4.签订终止协议：经过审批后，与外部单位正式签订终止协议。

三、合同变更与终止注意事项

1.合同变更或终止必须经过双方协商后达成一致意见，并签订书面协议。

2.合同变更或终止应符合法律法规的规定，确保合同的合法性。

3.合同变更或终止后应及时将相关信息录入合同管理系统，以便进行统一管理。

4.合同终止后应及时进行结算和清理工作。

5.如遇特殊情况需要紧急变更或终止合同，应及时采取相应措施并与对方进行沟通协商解决方案。

篇2

第一章总则

一、为规范公司合同管理，明确合同管理责任，提高合同管理水平，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

二、本制度所称合同，是指公司在从事经营活动过程中，与自然人、法人或其他组织之间，为实现一定经济目的而订立的协议。

三、合同管理应遵循以下原则：

1.合法性原则：合同管理应符合法律法规的规定，确保合同的合法有效。

2.诚信原则：合同当事人应诚实守信，履行合同义务。

3.公平原则：合同内容应公平合理，双方权利义务应平衡。