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长风破浪会有时,直挂云帆济沧海。——李白
办公用品管理办法
办公用品管理办法
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第一条为了合理使用办公用品,更好地为审判工作服务,本着勤俭节
约的精神,特制定本办法。
第二条本办法所称的“办公用品”,是指单价在800元以下的专用设
备或者单价在500元以下的非专用设备。超出以上价格的办公用品和办公设备
购买、验收、入库、使用、维修及报废等参照本院《财务管理规定》的有关规
定执行。
第三条各部门的办公用品管理职责权限如下:
办公室办公
(一)负责用品的采购、入库、发放、维修、安装和调整
办公室办公办公室办公办公
等。其中,总负责用品的采购,的用品管理员负责
用品的入库及发放。
办公
(二)各使用部门负责用品的保养和维护等。
第四条对于日常使用的办公用品(打印纸、浆糊、稿纸、圆珠笔、铅
笔、橡皮、墨盒等,各部门内勤须统一在每月20号前将下个月需要的日常办公
用品细目表交总经办人处,由总经办人审核后统一购买。
第五条对于不在日常办公用品目录上的办公用品,各部门须事前填写
《张掖市中级人民法院物品购买申请表》交办公室主管采购工作的主任审核后,
由总经办人统一购买。
第六条总经办人采购办公用品时,要坚持质量第一,货比三家。
长风破浪会有时,直挂云帆济沧海。——李白
第七条总经办人应持购货发票、清单,将购得办公用品及时交由办公
用品管理员验收入库,并登记造册。单位购置的各种办公用品,无论大小都应
先入库后发放,入库时由办公用品管理员逐件登记验收。
第八条库房保管人员应当按规定发放物品,定期清仓,保持卫生,注
意安全,防止被盗。
第九条日常的办公用品,由各部门内勤统一在每月5号前到办公用品
管理员处领取;
非日常的办公用品,总经办人采购入库后由办公用品管理员通知相关
部门领取。有关部门或个人领用时,要办理领用手续。
第十条新干警应配发的基本办公用品为:订书机1个、钉书钉1盒、
曲别针1盒、裁纸刀1把、圆珠笔1支、橡皮1块、铅笔1支、软皮本1本、
尺子1把;上述办公用品由其本人到办公用品管理员处领取。
第十一条电话机等办公用品由办公室配备,使用人应办理领用手续。
使用过程中应注意维护,不得遗失。
第十二条办公用品出库时一定要由领取人签字,任何人不得代签。
第十三条非消耗品(如计算器、钉书机、剪刀、裁纸刀等)每人限领
一次,若自然损坏等正常因素无法使用,可以旧换新。
第十四条贵重的消耗品(墨盒)应当以旧换新。
第十五条办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
使用部门或人员要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。
第十六条使用部门或人员要注意正确使用、合理维护和保养各种办公
用品,不得随意破坏、丢弃和外借,如有上述情
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