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干部档案工作条例

2005-11-23

第一章总则

第一条干部档案工作，是党的干部工作的一部分。它是为贯彻执行党

的干部路线和政策，选贤举能，知人善任，进行社会主义现代化建设服务的。

必须不断加强档案的建设工作，提高管理水平。

第二条干部档案是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想品德、

业务能力和工作情况的反映，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干

部的一个重要依据。它是党组织按照党管干部的原则和党的干部政策，根据

培养、选拔和正确使用干部的需要，将干部的有关材料集中整理而成的，

第三条对干部档案应根据干部管理范围，按照集中统一和分级负责的

原则进行管理，并根据实际需要配备必要的档案工作人员。

第四条干部档案是党的XX。在管理工作中必须坚决贯彻执行党和国家

的保卫、XX制度，严密XX，保证干部档案的绝对安全。

第五条干部档案工作的任务：

（一）保管干部档案；

（二）收集、鉴别和整理干部档案材料；

（三）办理干部档案的查阅、借用和转递；

（四）登记干部职务的变动情况；

（五）通过档案熟悉干部，为干部工作提供情况；

（六）调查研究档案工作情况，逐步实现干部档案管理工作的科学化和

现代化。

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（七）搞好干部档案的备战工作；

（八）办理其他有关事项。

第二章档案内容与正、副本的划分

第六条各级党组织管理的干部，都应由组织、人事部门建立能够历史

地全面地反映一个干部情况的档案。根据工作和备战的需要，中央管理的干

部，每人都应建立正本和副本。省、市、自治区以下各级党委管理的干部和

中央各部委管理的干部，是否需要分建正本和副本，由各省、市、自治区和

中央各部委自定。

第七条干部档案正本，由全面地反映一个干部的历史和现实情况的材

料所构成，包括下列内容：

（一）履历表；

（二）自转；

（三）鉴定；

（四）考核材料；

（五）政治历史问题的审查材料与甄别、复查材料；

（六）参加中国共产党或共青团的材料；

（七）奖励（包括科学技术和业务奖励）与英雄模范先进事迹材料；

（八）处分、取消处分和甄别、复查材料；

（九）任免呈报表，晋升技术职称、学位、学衔审批表，出国人员审查

表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等；

（十）其他可供组织上参考的材料，如干部个人写的思想、工作、学习

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总结、检查等。

第八条干部档案副本，是概括的反映一个干部的历史和现实情况。由

正本中的部分材料所构成，包括下列内容：

（一）近期填写的干部履历表；

（二）各个阶段的主要鉴定；

（三）考核材料；

（四）政治历史问题的审查、甄别、复查、平反结论；

（五）奖励材料；

（六）处分、取消处分与甄别、复查、平反的决定；

（七）晋升技术职称、学位、学衔审批表，出国人员审查表，工资级别

登记表等。

第三章管理范围

第九条在职干部档案的管理范围应和干部管理范围相一致，其档案按

下列分工保管：

（一）干部档案正本，由主管这一干部的党委（党组）组织、人事部门

保管；

（二）干部档案副本，由主管和主要协管这一干部的党委（党组）组织、

人事部门保管；

（三）非主要协管和监管的单位，不保管干部档案副本，根据工作需要

可建立干部卡片；

（四）军队和地方互兼职务的干部，其主要职务在军队的，档案由军队

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保管；主要职务在地方的，档案由地方保管；

（五）XX党派和无党派爱国人士的档案，按中央统战部的规定管理。

第十条干部离休、退休、退职以后，其档案按下列分工保管：

（一）中央管理的中央、国家机关副部长以上职务，省、市、自治区