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2024办公室个人上半年工作总结
回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙
下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工
作。透过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式
有了较大的改变,现将半年来的工作状况总结如下:
一、办公室的日常管理工作
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的一员,自
己清醒地认识到,办公室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承
上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作
朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、带
给调研资料、数量都要为决策带给一些有益的资料,数据。有文书处
理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。应对
繁杂琐碎的超多事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节
奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避
免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。办公室全体人员在公司
领导的正确领导大力支持下,紧紧围绕公司领导确定的工作思路和目
标,较好的履行了部门职责,用心发挥助手作用,认真协调各部门的
工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了全线各站及管理
所各项工作的正常运行。
二、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力
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后勤服务是保证日常工作正常运转的重要举措。办公室后勤工作
我们坚持按照“干大事,从细节做起;做小事,从大局着眼”的总体
要求,增强工作的前瞻性和主动性,作到工作早准备、程序巧安排、
费用细打算、服务高质量。
1、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作按照预算审批制
度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调
配和实物管理工作。办公室人员到位后按照审批权限完成了购臵办公
用品、通讯、复印机、电脑等设备的配臵工作。切实做好公司通讯
费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核
定使用标准。
2、做好分公司及管理所各种会议的后勤服务工作分公司、管理所
进行各种大小型会议,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各
种会议的会前准备、会议资料等工作。
3、做好固定资产及低值易耗品的管理和记账根据公司低值易耗品
管理制度,对低值易耗品的计划、采购、入库、保管、出库、使用都
应有专人负责,做到计划有依据,采购有程序,保管有规定,进出库
手续齐全,定期核对检查;根据公司固定资产管理制度,分公司对固
定资产管理和使用坚持统一领导、归口管理、分级负责、职责到人、
优化配臵、物尽其用的原则。建立健全各项管理制度,实施资产产权
管理,合理配备和有效使用固定资产,提高固定资产使用效率,保障
固定资产的安全和完整。
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4、用心改善办公条件。一是配合有关部门认真做好机关办公楼二
期工程改造准备工作,完成了团市委机关大楼的外部装修。二是认真
做好内部装修的前期准备工作,坚持多方协调,装修方案六易其稿,
实现了装修进程力争提前,装修材料力争环保,装修细节力求完美的
目标。三是充分思考广大干部职工的利益,确定机关临时办公地点,
为机关全体干部职工告别陈旧的办公条件、简陋的办公设施创造了条
件。四是用心与相关单位进行前期协调和沟通,为办公条件的进一步
优化做好准备,切实改变机关全体干部职工的办公条件。
5、切实加强财务管理。我们坚持“两手抓”,一是抓开源,不怕
说破嘴、跑断腿,做到了以情感人、以事动人、以理服人,用心争取
财政支持,进一步加大经费争取力度,多渠道争取资金,壮大机关的
整体财力。今年上半年,争取财政资金同比增长____%。二是抓节流。
我们严格财务制度,规范财务管理,做到多次审核,一支笔审签,做
到精打细算,勤俭持家。今年,机关经费支出在活动多、任务重的状
况下,支出进度基本与往年持平。
6、大力加强安全工作。我们始终把安全工作作为重中之重,切实
抓紧抓好。一是进一步加强重大活动的安全工作,严格安全工作职责
制,严格节假日及夜间安全值班制度,定期组织集中安全检查隐患;
二是进一步加强了文件保密工作,加强文档管理工作,加强文档工作
人员防泄密意识教育,加强了机关文印、办公用品的管理,无文件泄
密事件发生;三是进一步加强车辆安全,狠抓驾驶员思想、安全教
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