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集团公司财产保险管理制度

以下是一份集团公司财产保险管理制度的示例，你可根据实际情况进行调整和完善。

《集团公司财产保险管理制度》

一、目的与需求

为了加强集团公司财产风险管理，保障公司财产安全，降低因自然灾害、意外事故等原因给公司带来的经济损失，根据国家相关法律法规和保险行业标准，结合集团公司实际情况，特制定本制度。本制度旨在规范集团公司财产保险的投保、理赔、风险管理等相关工作流程，确保财产保险工作的有效开展，维护公司的合法权益。

二、适用范围

本制度适用于集团公司及所属各子公司、分公司（以下统称“各单位”）的所有财产保险管理活动。

三、职责分工

（一）集团总部

1.风险管理部门

负责制定和完善集团公司财产保险管理制度，并监督各单位执行情况。

对集团公司整体财产风险进行评估和分析，确定保险需求和投保方案。

组织开展财产保险的招标、询价等工作，选择合适的保险公司和保险产品。

协调处理重大财产保险理赔事宜，对理赔结果进行跟踪和评估。

2.财务部门

负责审核财产保险费用预算和支出，确保保险费用的合理使用。

对财产保险理赔款项进行财务核算和管理，监督理赔资金的及时到账和正确使用。

3.法务部门

对财产保险合同进行法律审核，确保合同条款符合法律法规要求，维护公司的合法权益。

参与重大财产保险理赔案件的处理，提供法律支持和专业意见。

（二）各单位

1.资产管理部门

负责本单位财产的清查、登记和管理，提供准确的财产信息和资料，协助风险管理部门确定保险标的和保险金额。

配合保险公司进行现场勘查和定损工作，提供必要的证明材料和协助。

2.安全管理部门

加强本单位的安全生产管理，采取有效的风险防范措施，降低财产损失风险。

及时向风险管理部门报告可能导致财产损失的安全隐患和事故情况。

四、投保管理

（一）风险评估与保险需求确定

1.风险管理部门每年定期组织对集团公司及各单位的财产进行全面风险评估，分析可能面临的自然灾害、意外事故等风险因素，评估风险发生的概率和可能造成的损失程度。

2.根据风险评估结果，结合公司的风险承受能力和经营管理需求，确定保险需求，包括保险标的、保险金额、保险期限、保险险种等。

（二）保险公司选择

1.风险管理部门通过公开招标、询价等方式，选择具有良好信誉、财务状况稳健、服务质量高的保险公司作为合作对象。

2.对保险公司的资质、实力、理赔服务记录等进行综合评价，建立合格保险公司名录，并定期进行更新和维护。

（三）投保方案制定与审批

1.风险管理部门根据保险需求和保险公司的报价情况，制定具体的投保方案，包括保险条款、保险费率、免赔额、赔偿限额等内容。

2.投保方案报集团公司管理层审批后，由风险管理部门与选定的保险公司签订保险合同。

（四）保险合同管理

1.风险管理部门负责对保险合同进行编号、登记和归档管理，建立保险合同台账，记录合同的基本信息、投保情况、理赔情况等。

2.定期对保险合同进行梳理和检查，确保合同的有效性和合规性。在保险合同到期前，及时通知相关部门和保险公司办理续保手续。

五、理赔管理

（一）报案与现场勘查

1.各单位在发生财产损失事故后，应立即采取应急措施，保护现场，并在规定时间内（一般为24小时）向风险管理部门和保险公司报案。

2.风险管理部门接到报案后，应及时通知保险公司，并安排人员协同保险公司勘查人员到现场进行勘查，收集相关证据和资料，如实记录事故发生的时间、地点、原因、损失情况等。

（二）理赔资料准备与提交

1.各单位应按照保险公司的要求，积极配合收集和整理理赔所需的各种证明材料，如财产损失清单、发票、维修发票、事故证明、鉴定报告等。

2.风险管理部门对理赔资料进行审核和整理后，及时提交给保险公司。

（三）理赔跟踪与协商

1.风险管理部门应密切跟踪保险公司的理赔进度，及时与保险公司沟通协调，了解理赔进展情况，解决理赔过程中出现的问题。

2.对于保险公司的理赔决定存在异议的情况，风险管理部门应会同法务部门进行分析和研究，必要时通过协商、仲裁或诉讼等方式维护公司的合法权益。

（四）理赔款项管理

1.财务部门在收到保险公司的理赔款项后，应及时进行账务处理，并按照规定用途使用理赔资金。

2.对理赔款项的使用情况进行监督和检查，确保资金使用的合规性和合理性。

六、风险管理

（一）风险防范措施

1.各单位应加强安全生产管理，建立健全安全生产规章制度和操作规程，加强员工安全教育培训，提高员工的安全意识和操作技能，预防和减少财产损失事故的发生。

2.定期对财产进行维护和保养，确保财产处于良好的运行状态，降低因设备老化、故障等原因导致的财产损失风险。

（二）风险监测与预警

1.风险管理部门应建立财产风险监测机制，定期收集和分析与财产风险相关的信息，如气象预报、地质灾害预警等，及时掌握风险动态。

2.当发现可能导致财产损失的