浅谈新时期图书档案信息化管理.doc

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。

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浅谈新时期图书档案信息化管理

【摘要】在当前新时期下，我国现代信息技术水平不断提高，为图书馆档案管理工作带来新的开展机遇，有效提高图书馆档案信息化管理水平，但与此同时，图书馆档案信息化管理中也有存在许多不成熟之处，严重影响图书馆档案信息化管理工作的安康开展。现通过分析加强图书馆档案信息化管理的重要意义和其中面临的诸多困境，并提出合理有效的对策来更好的完善图书馆档案信息化管理工作。

【关键词】新时期；图书馆；信息化；档案管理

1分析加强新时期图书馆档案管理工作的重要意义

现阶段，我国大局部图书馆在档案管理工作中开场逐步利用现代信息技术手段，来提高档案信息化管理水平。图书馆档案管理工作中通过引进大量先进的信息技术设备，借助计算机信息技术的优势条件，使得档案管理的操作流程更加简单，方便和快捷，节省了大量的时间本钱和人力本钱，有效转变以往传统落后的纸质档案管理模式，有利于提高工作效率，缩短工作时间。另外，加强图书馆档案信息化管理，有利于充分发挥图书馆的共享价值，档案管理人员可以利用信息技术，通过数字化的方式将档案资料传至图书馆专属app软件、微信公众号以及微博等多媒体信息交互平台上，使用户可以用手机，电脑等设备进展实时地查找和阅读，便于资料的共享，提高用户对图书馆档案管理工作的满意度，使图书馆与用户之间的联系日益严密。

2分析新时期图书馆档案信息化管理工作面临的困境

2.1缺乏足够认识和重视，档案信息化管理观念薄弱

当前，图书馆中负责档案管理的局部领导对于档案信息化管理的观念较为薄弱，仍然对档案信息化管理工作缺乏足够的重视和支持，没有紧跟时代开展变化趋势和现实情况需要而做出一定的改变，难以使现代信息技术与图书馆档案管理工作结合起来，在档案信息化管理方面资金保障不到位，没有足够的经济能力来购进先进的档案管理设备，使根本的档案管理设备配置不健全，没有建立起信息化的档案管理系统，而且相关工作人员在档案信息化管理中只是做外表形式，敷衍了事，对于错误和已经过时的档案信息并没有进展及时的修改和完善，使档案管理信息数据不够真实和完整并且在档案管理平安建立方面，也没有树立网络平安的意识，从而在档案管理中出现电脑病毒或是黑客入侵等问题，使图书馆档案信息化管理面临着严重的平安隐患，使图书馆档案信息化管理工作环境较差，

2.2图书馆档案信息化管理的相关制度建立不够完善

目前，图书馆档案信息化管理制度中诸多规定已不适应现阶段的档案管理工作需要，使得档案管理制度不够标准和完善。首先，一些图书馆档案信息化管理中，现行的档案管理制度中对档案部门及工作人员的权责不够明确，缺乏统一的工作标准。另外，图书馆对档案员的职业考核制度和监视管理制度不够严格，导致档案员可能会出现消极怠工，违法违纪行为，而又缺乏对其有力地惩戒措施，使档案信息化管理工作效率较低，工作效果较差，使图书馆档案信息化管理工作难以安康开展。

2.3档案管理人员专业能力和职业素养有待提高

在图书馆档案信息化管理中还存在着相关工作人员的专业技术和职业素质等方面能力较差的问题。由于图书馆缺乏专业优秀，熟悉计算机网络技术的档案管理员，而且图书馆档案人员不稳定，也不会定期进展档案信息化管理专家座谈会等标准化和职业化的培训工作，使得图书馆档案管理员的工作观念和方法较为落后，应用计算机能力水平较差，工作责任心较差，极易出现档案信息化信息收集不完备，不及时等各种工作失误情况，从而给图书馆档案信息化管理工作造成较大的危害。

3提出合理有效的对策完善图书馆档案信息化管理工作

3.1提供专项的资金技术支持，改善档案信息化管理环境

为了有效促进图书馆档案信息化管理工作的安康开展，就要提供专项的资金和技术支持，以此有效改善图书馆档案信息化管理环境。首先，图书馆档案管理工作中需要引进大量先进的计算机，扫描仪以及打印机等相关的档案管理技术设备，为电子档案的科学管理提供有效的技术支持，满足大量复杂的档案管理工作需要，提高图书馆档案管理的效劳手段和使用效率，以此推进图书馆档案管理信息化开展。另外，图书馆应建立档案信息管理系统，加强档案信息的网络平安建立，注重对机密性较高档案文件的平安保护，防止不法分子利用网络漏洞来擅自修改和盗取图书馆的档案信息，提高图书馆数字档案信息化平安水平。

3.2建立健全档案信息化管理制度，标准档案管理工作

现代化的图书馆应该建立健全科学合理的档案信息化管理制度，使档案管理部门及工作人员可以依照相关制度规定进展工作，实现档案