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市场推广宣传公司管理办法

一、总则

1.目的

为规范公司市场推广宣传活动的管理，确保推广宣传工作有序、高效开展，提升公司品牌形象，促进业务发展，特制定本管理办法。

2.适用范围

本办法适用于公司及所属各部门、分支机构开展的所有市场推广宣传活动，包括但不限于广告投放、公关活动、促销活动、线上线下推广、展会参展等。

3.基本原则

目标明确：所有推广宣传活动应紧密围绕公司战略目标和业务发展需求，有清晰、可衡量的目标设定。

整合传播：注重多种推广宣传手段的整合运用，形成协同效应，提高传播效果。

创意新颖：鼓励创新思维，在推广宣传内容与形式上不断推陈出新，吸引目标受众关注。

合法合规：严格遵守国家法律法规、行业规范以及公司相关制度，确保推广宣传活动合法、诚信、公正。

成本效益：合理控制推广宣传成本，追求投入产出比最大化，以最小的资源投入获取最大的市场效益。

二、管理机构与职责

1.市场推广宣传领导小组

成员构成：由公司高层领导、市场部负责人、相关业务部门负责人等组成。

职责：负责制定公司市场推广宣传战略规划；审议重大推广宣传项目方案；协调解决推广宣传工作中的重大问题；对推广宣传工作的整体效果进行评估与决策。

2.市场部

作为公司市场推广宣传工作的归口管理部门，负责制定市场推广宣传年度计划与预算；组织策划各类推广宣传活动；制定推广宣传活动的执行标准与流程；对推广宣传活动的实施过程进行监督与指导；收集、分析推广宣传效果数据，并定期向领导小组汇报。

3.其他部门

各业务部门配合市场部开展与本部门业务相关的推广宣传工作，提供专业内容支持、客户资源信息等；按照市场部要求参与推广宣传活动的执行，并对活动效果在本部门业务范围内进行反馈与评估。

三、市场推广宣传计划与预算

1.计划制定

每年年末，市场部根据公司战略规划、市场调研结果以及上一年度推广宣传工作的总结分析，制定下一年度市场推广宣传计划。计划内容应包括推广宣传目标、重点推广项目、推广宣传策略与手段、执行时间表、责任分工等。

各业务部门如有特殊的推广宣传需求，应在规定时间内向市场部提交书面申请，说明需求背景、目标、预期效果及初步方案等，市场部汇总后纳入整体计划进行统筹考虑。

2.预算编制

市场部依据推广宣传计划，结合市场行情、历史数据及成本估算，编制年度市场推广宣传预算草案，包括广告费用、活动费用、物料制作费用、人员费用等各项明细。预算编制应遵循合理、科学、严谨的原则，确保预算分配与推广宣传目标和策略相匹配。

预算草案经公司财务部门审核后，提交市场推广宣传领导小组审议通过，最终确定年度市场推广宣传预算。预算一经确定，原则上不得随意调整，如有特殊情况需要追加或调整预算，必须按照相关审批程序进行申请与审批。

四、市场推广宣传活动的策划与执行

1.活动策划

市场部或相关业务部门根据市场推广宣传计划，针对具体推广项目进行详细策划。策划方案应包括活动主题、目标受众、活动内容与形式、传播渠道与媒体选择、时间与地点安排、预算分配、效果评估指标等内容。

策划方案完成后，需组织内部评审会议，邀请市场推广宣传领导小组、相关业务部门代表、专业人士等参与评审，根据评审意见进行修改完善，确保策划方案的科学性、可行性与创新性。

2.活动执行

活动执行部门应严格按照策划方案和执行标准开展工作，明确各岗位责任与工作流程，确保活动顺利进行。在活动执行过程中，如遇到突发情况或需要对方案进行调整，应及时向市场部报告，并按照规定的审批程序进行决策。

市场部负责对活动执行过程进行全程监督与协调，及时解决执行过程中出现的问题，确保活动按计划完成，并达到预期效果。同时，应做好活动相关资料的收集与整理工作，包括照片、视频、文字记录等，为活动效果评估提供依据。

五、市场推广宣传效果评估

1.评估指标设定

根据不同的推广宣传活动类型和目标，设定相应的效果评估指标，如品牌知名度提升率、市场份额增长率、客户获取成本、客户满意度提升度、活动参与人数、媒体曝光量、销售转化率等。

评估指标应具有可量化、可操作性和相关性，能够准确反映推广宣传活动的实际效果。

2.数据收集与分析

活动结束后，市场部负责收集相关数据，包括内部销售数据、客户反馈数据、市场调研数据、媒体监测数据等。通过对这些数据的整理与分析，计算各项评估指标的实际完成情况，与预期目标进行对比，得出活动效果评估结论。

数据分析应采用科学的方法和工具，确保数据的准确性和可靠性。同时，应深入挖掘数据背后的原因，总结经验教训，为后续推广宣传活动的优化提供参考。

3.评估报告撰写与反馈

市场部根据数据分析结果撰写市场推广宣传活动效果评估报告，报告内容应包括活动概述、评估指标完成情况、效果分析、存在问题与改进建议等。评估报告经市场推广宣传领导小组审核后，向公司各部门进行通报。

各部门