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编号
SY-YC-36-2009
代替
密级
商密3级▲
XXX股份有限公司内部技术规范
样车、样件委外制作规范
2009-11-12制定
XXX股份有限公司发布
前言
本规范为了规定在汽车工程研究院试制车间样车、样件委外制作
本规范由汽车工程研究院标准所管理。
本规范由汽车工程研究院试制车间负责起草。
样车、样件委外制作规范
1范围
本规范规定了XXX股份有限公司汽车工程研究院试制车间样车、样件的委外制作规范。
本规范适用于XXX股份有限公司汽车工程研究院试制车间样车、样件的委外制作，不包括设计样车。
2规范性引用文件
下列文件中的条款通过本规范的引用而成为本规范的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本规范，然而，鼓励根据本规范达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本规范。
汽研院项项字第200904-13号《关于样件采购流程操作规范的通知》
《股份公司新品样件采购工作流程》（长股司管[2009]302号）
《科研项目技术委外合作管理流程》
3样车（杂合车）委外规范
3.1项目组提出样车制作需求，提供评审后的样车制作要求及各类技术要求给试制车间。
3.2试制负责人根据项目组提出的需求，牵头组织人员结合车间内部实际情况判断是否委外。如需委外，则联系资源库内供应商进行技术交流，原则上至少与三家供应商进行交流。
3.3在技术交流完成后，试制负责人起草委外申请，并做费用预算，处所领导签字完成后连同技术交流报告一起交项目处发起委外申请流程。
3.4试制负责人组织编写样车招标技术文件，并完成四级审签，交采购部非生产寻源处，由采购部完成招标程序。
3.5定标后，试制负责人编写合同及其附件，交与试制车间合同专员发起合同审批流程。
3.6合同审批完成后，试制负责人打印纸制合同及附件六份，交中标方签字加盖合同章。处所领导（委托代理人）签字后试制负责人将合同连同合同基本情况表交知识室加盖公司合同章。
3.7知识室返还4份合同，其中一份中标方留底，一份财务付款留底，其余两份交合同专员留底。
样件委外规范
委外样件种类
Ⅲ类：参考车样件（无件号、无供应商、无价格）；
Ⅳ类：委外制作快速样件（含逆向扫描）
试制负责人根据项目需求拟定技术通知，上载PDM由项目总监/负责人批准后，发项目处各项目分管管理员，由项目管理员拟定科研调度通知发采购部非生产寻源处。
Ⅳ类样件采购需提供纸制签审后的技术要求到项目室，原则上推荐三家合作方。
4.4其上技术通知中必须注明以下事项：
样件名称；
特殊状态需求；
样件所属类别（Ⅲ类、Ⅳ类）；
用途（试验检测、工厂试装等）
4.5由供应商/合作方出具盖有公章的送货单，需求处所人员核查样件是否合格，并在送货单上加盖需求处所公章，接收样件。
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