02.04.06秘书室－值班秘书岗位说明书.docVIP

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值班秘书岗岗位说明书

识别信息

(Identification)

岗位名称

（Position）

值班秘书岗

岗位编号

(Code)

02.04.06

所属部门及处室

(Department)

办公室秘书室

工作地点

(Location)

北京

工作关系(Connection)

直接汇报对象(Supervisor)

办公室秘书室经理

直接督导对象(Subordinate)

无

日常协调部门(Internal)

总行机关各部门、各分支行办公室

外部协调单位(External)

人民银行、银监会、北京市金融工委、各同业银行值班室

主要工作职责

(DutyResponsibility)

工作目的(Purpose)：遵照国家经济、金融政策和有关法规以及我行办公管理制度和有关规定，根据年度责任书要求，处理值班日常工作，确保办公正常运行。

编号（No.）

概述(Abstract)

描述(Description)

1

参与拟定全行办公管理制度

配合完成总行值班、行政应急预案、会议管理类等规章制度拟定工作。

2

值班组织

建立总行行政值班制度，组织安排总行日常及节假日值班工作，检查分支行值班情况。

3

会议组织服务及行领导活动服务

承办总行各类会议的记录及服务工作，起草会议纪要，协助安排总行行领导参加的重要活动。

4

印信管理

参与指导全行印信管理，完成印章启用、更换、废止工作。

5

综合文件文稿的起草

完成全行行政月报，本部门年度工作总结等文稿的起草工作。

6

机关信件及报刊订阅

组织完成总行信件分检和报刊订阅分送工作。

7

部门综合工作

完成本部门考勤等内部综合工作。

8

电话转接与更新

负责总行机关的电话转接和总分行电话的更新。

关键职责绩效衡量标准

(PerformanceAppraisal)

值班工作组织的有效性，信息传递渠道畅通

会议组织与服务质量，记录、纪要的完整性

机关报刊、信件分检分送的准确性、及时性

印信管理的严密性、保密性、及时性

领导满意度

职业发展(Career

Development)

可晋升岗位(Promoteto)

办公室秘书室经理

可轮岗岗位(Rotateto)

办公室内其他岗位

入职培训(Orientation)

本行价值观、办公制度

在职培训(On-jobtraining)

办公信息系统、文字表达技能、公文培训、文书档案培训

是否有强制休假要求

（ImperativeVacation）

否

是否有定期或不定期强制轮岗要求（ImperativeRotation）

否

任职资格(Qualification)

教育背景(Education)

程度（Degree）

大专

专业(Major)

金融、经济、管理、行政管理、文秘类

证书(Certification)

无

专业技能（Skill）

经济金融、文秘工作理论与实务，较强的语言、文字表达能力，人际关系沟通和组织协调能力，办公信息系统使用技能

语言(Language)

英语水平

大学英语四级或同等水平

其它

无

工作经验(Experience)

行业/职业

经济金融

年限

1～2

职位

员工

修订履历

（Revision）

版本号

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者