大学计算机基础及应用（Python篇）课件：办公自动化应用.pptx

办公自动化应用;?学习目标;1、word文字处理操作;4.2.1初识电子表格

启动Excel2010的方法很多，通过双击桌面已有的“Excel快捷图标”或单击“开始”菜单中“MicrosoftOffice”程序组下的“MicrosoftExcel2010”程序项便能启动Excel2010应用程序；直接双击在“我的电脑”或“Windows资源管理器”窗口中查找到的Excel工作簿文件，便能打开Excel2010窗口。退出Excel2010，与Word2010相同。

4.2.2输入和编辑数据

Excel中最基本也是最常用的操作就是数据处理。Excel2010提供了强大且人性化的数据处理功能，让用户可以轻松完成各项数据操作。单元格内输入的数据大致可以分成两类：一种是可以计算的数值型数据（包括日期、时间等），另一种则是不可计算的文本数据。

;4.2.3数据的处理与规范

如果需要在工作表中查找一些特定的字符串，挨个查找单元格就过于麻烦，特别是在一份较大的工作表或工作簿中使用EXCEL提供的查找和替换功能可以方便地完成这项操作，如图4-63所示。它的应用进一步提高了编辑和处理数据的效率。

4.2.4函数与公式

公式是Excel中对数据进行运算和判断的表达式。当电子表格中的数据更新后，无需做额外的工作，公式将自动更新结果。输入公式时，必须以等号（“=”）开头，其语法表示为：

＝表达式

其中表达式由运算数和运算符组成。运算数可以是常量、单元格或区域引用、名称或函数等。运算符包括算术运算符、比较运算符和文本运算符。运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。如果在输入表达式时需要加入函数，可以在编辑框左端的“函数”下拉列表框中选择函数。;4.2.5数据的美化与呈现

数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。它不仅可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的明细数据。;4.3powerpoint演示文稿操作

PowerPoint主要用于演示文稿的创建，即幻灯片的制作，简称PPT，也称为幻灯片制作演示软件。人们可以用它来制作、编辑和播放一张或一系列的幻灯片。能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，??自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果等。

4.3.1对象及操作

4.3.2版面设置和设计

4.3.3动画设置

4.3.4演示文稿

4.3.5综合技巧