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教学文件资料归档制度

以下是一份教学文件资料归档制度的示例，你可以根据实际情况进行调整和完善。

《教学文件资料归档制度》

一、目的与需求

为了加强学校教学文件资料的管理，确保教学文件资料的完整性、准确性和系统性，便于教学工作的开展、教学质量的评估以及历史资料的保存和查阅，特制定本制度。本制度旨在规范教学文件资料的归档范围、归档流程、保管期限、利用方式等方面的管理，提高教学管理的科学化和规范化水平。

二、适用范围

本制度适用于学校内所有涉及教学活动的部门和个人，包括但不限于教学管理部门、各教学院系、教师、学生等。

三、引用法律法规、行业标准及相关政策

1.法律法规：《中华人民共和国档案法》及其实施办法，确保教学文件资料的归档和管理工作符合国家法律规定。

2.行业标准：参照教育行业相关的档案管理标准和规范，保证教学文件资料的整理、分类和保管符合行业要求。

四、归档范围

1.教学计划与大纲类

各专业教学计划、课程教学大纲及其修订说明。

教学改革项目计划、方案、总结报告等。

2.教学运行管理类

课程安排表、教学进度表、调停课申请表及审批表。

教学检查记录、教学质量评估报告、学生评教结果汇总等。

考试安排表、试卷命题及审核记录、考试成绩册、试卷分析报告等。

3.教学资源建设类

教材选用申请表、自编教材、讲义、教学参考书等。

多媒体教学课件、网络课程、虚拟实验室等数字化教学资源。

教学实验室建设规划、设备购置申请及验收报告、实验教学大纲、实验项目清单等。

4.学生管理类

学生学籍档案，包括入学登记表、成绩单、奖惩记录、毕业资格审查表、学位申请表等。

学生实习计划、实习报告、实习鉴定表等。

学生毕业设计（论文）选题、开题报告、指导记录、评阅意见、答辩记录及成绩等。

5.教师教学业务类

教师教学工作总结、教学反思、教学经验交流材料等。

教师参加教学培训、学术交流活动的记录、报告、证书等。

教师教学科研成果，如发表的论文、著作、获奖证书等。

五、归档流程

1.收集整理

各部门和教师应在教学活动结束后，及时对本部门或个人形成的教学文件资料进行收集和整理。按照文件资料的类别、时间顺序等进行初步分类，确保资料的完整性和准确性。

对于电子文件资料，应同时保存电子文档和纸质文档，电子文档应按照规定的格式和命名规则进行存储。

2.审核把关

部门负责人对收集整理后的教学文件资料进行审核，检查资料的完整性、准确性和规范性。对于不符合要求的资料，应及时通知相关人员进行补充或修改。

审核通过的教学文件资料应编制归档目录，注明文件名称、文号、日期、作者、保管期限等信息。

3.移交归档

各部门将审核通过的教学文件资料及归档目录一并移交学校档案管理部门。档案管理部门应认真核对移交的文件资料，确保与归档目录相符。

档案管理部门对接收的教学文件资料进行进一步的整理和分类，按照档案管理的要求进行编号、装订、装盒等处理，并建立档案数据库。

六、保管期限

1.教学计划与大纲类、教学运行管理类、教学资源建设类文件资料的保管期限一般为长期，其中部分临时性、阶段性的资料保管期限为短期（15年）。

2.学生管理类文件资料中，学生学籍档案保管期限为学生毕业后长期保存；学生实习、毕业设计（论文）等资料保管期限为学生毕业后5年。

3.教师教学业务类文件资料中，教学工作总结、教学反思等资料保管期限为35年；教师参加教学培训、学术交流活动的记录、报告、证书等保管期限为长期；教师教学科研成果按照相关规定进行保管。

七、档案利用

1.学校教职工因教学、科研、管理等工作需要查阅教学文件资料的，应填写档案查阅申请表，经所在部门负责人签字同意后，到档案管理部门办理查阅手续。

2.学生因学业需要查阅本人学籍档案、实习报告、毕业设计（论文）等资料的，应持本人有效证件到档案管理部门办理查阅手续。

3.外单位或个人因特殊原因需要查阅教学文件资料的，应持单位介绍信或相关证明材料，经学校主管领导批准后，到档案管理部门办理查阅手续。

4.查阅档案时，应在档案管理部门指定的场所进行，不得擅自将档案带出查阅场所。如需复印、摘录档案内容，应经档案管理部门负责人同意，并办理相关手续。

八、档案安全与保密

1.档案管理部门应加强教学文件资料的安全保管，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施设备，确保档案的安全。

2.档案管理人员应严格遵守档案保密制度，不得擅自泄露档案内容。对于涉及国家机密、商业秘密、学生个人隐私等敏感信息的档案，应采取特殊的保密措施，严格限制查阅范围。

3.电子档案应进行定期备份，防止数据丢失或损坏。同时，应加强网络安全管理，防止电子档案被非法访问、篡改或删除。

九、内部评审、法律审核及部门反馈

1.内部评审

成立由教学管理部门、档案管理部门、各教学院系代表组成的内部评审小组，对制度进行全面评审。评审内容包