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项目组织管理和团队人员安排
1、成立项目管理组织
“三分计划,七分管理”。一套健全有效的组织机构是贯彻项
目意图和顺利进行项目实施的重要条件和保证。在项目规划之初,
首要工作是提出并组建起适于本项目实施和管理的全套组织和领导
机构。从实施和管理的职责看,这套组织应是完整配套的,从人员
素质构成看,这套组织应是精干、高效的。
为保证项目的顺利进行,提高工程实施效率和保障工程质量,
把控项目风险,我司根据各方在项目中的不同的责任和义务,在项
目开始后将分别成立项目运筹领导小组、项目监督小组和项目技术
组。采用领导小组下的项目经理负责制,并明确规定所属下级各组
的职责及组间协调关系。
2、组织机构人员构成及职责
(1)项目运筹领导小组:
由用户方、监理方、投标人共同组成;
组长由用户方主管领导担任,副组长由监理方的项目主管担任;
按照项目招标文件和项目建设合同,审核批准项目的总体方案、
项目实施计划;
负责项目实施过程中需要多方配合的工作、涉及到有关部门和
对外协调及工程中发现的重大问题等重大事件的决策;
根据项目过程中的进度、质量、技术、资源、风险等实行宏观
监控;
(2)项目监督组:
由用户方、监理方、投标人共同组成
组长由用户方技术负责人担任,副组长由监理方的项目主管和
我司项目经理共同担任;
项目进度监督;项目质量监督;
配合和协助用户作好协调工作;
提出设备变更与应用变更的需求,经项目领导小组审核后形成
需求变更说明书;
负责制定阶段验收标准和最终验收标准,上报项目领导小组审
批;
在技术上负责对各项目技术组进行指导,协助解决重大技术难
题;
制定业务规章制度和系统运行操作规程,经领导小组审批后在
运行(包括试运行)期间实行。
(3)项目技术组:
我司选派经验丰富的技术人员各成立项目技术组,任命项目经
理担任项目技术组的组长;
成员包括项目副经理、小组组长、项目助理、实施工程师、培
训工程师等;
根据项目需求制定项目的总体实施方案、项目实施计划;
负责各子系统硬件设备接口协议测试与实现;
按照项目总体执行组的总体设计要求进行设计、施工。并且根
据总体组对总体设计的变更来调整具体设计和施工;
对用户有关人员的技术培训:包括现场操作使用培训、基础理
论培训。
在项目建设过程中,严格按照ISO9001质量管理体系的要求,
把好质量关;
在项目建设过程中和项目建设结束后,向项目建设领导小组提
交竣工资料;并提出项目验收请求,配合项目验收。
项目实施组织机构图如下:
3、项目技术组各岗位职责
公司项目管理团队积累多年项目集成实践中成熟、可行、有效
的实施及管理经验并紧贴市场及用户境况优化传承,能确保用户与
公司双方合作共赢。
(1)项目经理主要职责:
①遵守国家工程建设管理的法律、法规、认真执行企业的规
章制度,严格履行企业与业主签订的工程承包合同,主动接受工程
监理和政府质量监督部门的监督,确保完成项目各项指标。
②组织制定项目工期、质量、成本、安全、文明等各项管理目
标、措施及保证体系,组织实施并贯彻三个管理体系标准,贯穿于
施工的全过程。
③负责项目组织管理机构设置、人员配置及各类管理人员的岗
位职责和项目管理各项规章制度的建立;组织编制各种激励措施,
并组织实施。
④组织编制项目的总进度计划、区域进度计划,以及劳务、材
料、周转工具、机械设备、资金等生产要素的使用计划,并组织落
实。
⑤强化项目的成本管理,严格控制项目的非生产性开支,严格
财经纪律,正确处理国家、企业、项目和个人的利益关系。
⑥按内部劳务市场竞争上岗的要求,针对本工程的特点,选择
施工作业人员,并对作业层的进度、质量、成本、安全、文明、资
金使用等进行有效的控制与管理,及时解决施工中出现的问题。
⑦切实做好项目管理人员和施工人员的政治思想工作,教育全
员遵纪守法,照章办事,严格执行奖罚制度,防止和纠正违纪、违
法行为。
(2)项目副经理职责
①负责整个安装工程的技术管理工作、质量管理工作。
②协助项目经理具体负责项目质量体系的建立、运行和管理工
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