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医疗机构药品效期管理制度(2024最新版)
一、目的
加强非公医疗机构药品效期管理,确保药品质量与用药安全。
二、适用范围
适用于非公医疗机构药品的效期管理。
三、内容
(一)药品有效期定义及分类
药品有效期是指该药品被批准的使用期限,表示该药品在规定的储存条件下能够保证质量的期限。近效期药品是指距有效期小于6个月的药品。药品有效期表示方式有以下几种。
1.直接标明有效期
(1)如某药品的有效期2021年7月7日,表明该药品至2021年7月8日起便不得使用。
(2)如某药品的有效期2021年7月,表明该药品至2021年8月1日起便不得使用。
2.直接标明有效期至
(1)如某药品的有效期至2021年7月7日,表明该药品可使用至2021年7月6日。
(2)如某药品的有效期至2021年7月,表明该药品可使用至2021年6月30日。
3.按批号和有效期确定如标有“批号200815”“有效期2年”,表明该药品可使用至2022年8月14日。
(二)短效期药品定义
短期有效药品是指已开启的、通常在打开后短时间(保质期)内安全有效的药物。短期有效药品需根据打开时间在药品瓶身标记失效期,以便知晓使用的结束日期。
(三)药品效期管理
1.药学部原则上应采购有效期不少于6个月的药品,采购时应根据药品的有效期,在预测药品使用量的基础上合理采购,避免积压、浪费。采购近效期药品,应统计既往的平均用量,限额采购。距有效期少于3个月的药品不得采购,特殊情况必须采购的,应由药品使用科室做出使用计划,严格按计划采购药品。
2.药品库房及各调剂室严格执行入库验收制度,药品验收入库时必须查看药品有效期。一次入库多批号药品时,应分别检查批号和效期。
3.药品入库时必须录入药品批号和有效期等与效期管理有关的信息,信息填写必须及时、准确。
4.在库储存药品按品种、剂型、规格、批号分别码放,同品种不同批号的药品,应按效期远近依次码放。
5.药品出库、调剂和临床科室使用时,应遵守“先进先出,近效先出”的原则。
6.调剂近效期药品时,药学人员应向患者/护士说明药品的效期情况,叮嘱其按时使用,不要超效期保存,临床科室内不得存放过期药品。遇所调剂的药品在有效期内,但按照处方用法用量无法使用完毕时,应与医师沟通修改处方。
7.各调剂室每月查看药品效期情况,填写《近效期药品登记表》(附件一),上报至药品库房。在近效期药品相应位置粘贴近效期6个月的警示标识。如发现有效期小于3个月的药品,应联系退库(市面短缺或货源紧张的药品可用至效期到期的前一天退库)。中心药库联系供货商对近效期药品进行退回处理并做登记。
8.各临床科室应有专人负责科室药品管理,每月养护科室储备药品,检查药品效期,保证药品质量。距有效期6个月的药品临床科室及时填写《近效期药品更换表》(附件二)在药房更换。如药房无远效期药品临床科室应继续使用,填写《近效期药品登记表》并在药品相应位置粘贴近效期6个月的警示标识。有效期前3个月的药品无偿退回药房(市面短缺或货源紧张的药品可用至效期到期的前一天),无法退回药房必须使用的有效期为3个月的药品,应在相应位置粘贴近效期3个月的警示标识。
9.药学部质量监控小组每月检查各部门及临床科室药品质量,并把检查结果反馈给科室,科室根据反馈情况进行整改。
四、参考文件
1.《中华人民共和国药品管理法》(2019年修订)。
2.《中华人民共和国药品管理法实施条例》(2019修订)。
3.《医疗机构药品监督管理办法(试行)》(国食药监安〔2011〕442号).
4.《药品说明书和标签管理规定》(国家食品药品监督管理局令第24号).
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