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公章管理制度

一、引言

公章作为企事业单位的重要印章之一，具有非常重要的法律效力和公信力。为了规范公章的使用和管理，保护企业利益和防止滥用公章对企业造成损失，制定公章管理制度是非常必要的。

二、目的和适用范围

1.目的：本制度旨在规范公司公章的使用和管理，确保公章的安全性和可控性，保护公司的利益。

2.适用范围：本制度适用于所有使用公司公章的部门、岗位，以及与公司有业务往来的合作伙伴。

三、公章的定义和分类

1.公章的定义：公司公章是表示公司经过授权，具有法律效力的印章，由法定代表人或授权人签署署名后加盖。

2.公章的分类：公司公章分为正式公章和行政公章两种。

-正式公章：由法定代表人或授权人专用，用于公司重要合同、法律文件等。

-行政公章：由各部门主管、经办人员使用，用于日常行政工作、报销、证明等。

四、公章的申请和使用

1.公章的申请：公司员工在使用公章前，应填写公章使用申请表，提供必要的证明材料，并经过审批同意后方可使用。

2.公章的使用：

-正式公章的使用：只能由法定代表人或授权人使用，除非特别授权，其他人员不得使用。

-行政公章的使用：需经相关部门主管审批同意后，由经办人员使用，严禁私自使用。

3.公章使用记录：对公章的使用进行详细记录，包括使用日期、文件名称、使用人员等，以便于查阅和追溯。

五、公章的保管和安全

1.公章的保管：公司公章由专人保管，责任人负责公章的安全、完整和可控。

2.公章的存放：公章应存放在专用的保险柜或保险箱中，并设置相应的安全措施，如密码或指纹锁等。

3.公章的交接和移交：公章的交接和移交必须经过书面手续，并记录在相关的文件中，由双方签署确认。

4.公章的丢失和损坏：如发现公章丢失或损坏，应立即报告并采取相应的补救措施，如重新申请或重新制作。

六、公章的滥用和违规行为处理

1.公章的滥用：任何人不得擅自使用公章或利用公章从事违法或违纪行为，否则将承担相应的法律责任。

2.违规行为处理：对于违反公章管理制度的行为，将依据公司相关规定进行处理，包括口头警告、书面警告、经济处罚等。

七、附则

1.本制度的解释权归公司所有。

2.对于本制度未作明确规定的事项，由公司相关部门根据实际情况进行处理并制定相应的管理办法。

以上是关于公章管理制度的简要介绍，通过规范公章的使用和管理，能够保障企业的合法权益，防止滥用公章对企业造成损失。各部门和员工应严格遵守本制度，确保公章的安全性和可控性，为企业的可持续发展提供有力保障。