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学籍管理实施细则制度

以下是一份学籍管理实施细则制度的示例，你可以根据实际情况进行调整和完善。

《学籍管理实施细则制度》

一、目的与需求

为了规范和加强学校学籍管理，维护正常的教育教学秩序，保障学生的合法权益，提高教育教学质量，根据国家相关法律法规、教育部门的规定以及学校的实际情况，特制定本实施细则。

二、适用范围

本细则适用于学校全体学生的学籍管理工作。

三、引用文件

1.《中华人民共和国教育法》

2.《中华人民共和国义务教育法》

3.《普通高等学校学生管理规定》（适用于高等院校）

4.其他相关教育法规和政策文件

四、管理职责

1.教务处

负责制定和完善学籍管理制度，并组织实施。

审核学生入学资格，办理学生入学、转学、休学、复学、退学等手续。

管理学生学籍档案，记录学生的学习成绩、奖惩情况等信息。

协调处理学籍管理中的相关问题。

2.各学院（系）

协助教务处做好学生入学资格审查工作。

负责本学院（系）学生的日常管理，督促学生遵守学籍管理规定。

审核本学院（系）学生的休学、复学、退学申请，并提出意见。

3.学生工作部门

配合教务处做好学生的思想教育工作，引导学生正确对待学籍管理规定。

关注特殊学生群体的情况，协助解决学生在学籍管理过程中遇到的困难和问题。

五、入学与注册

1.入学资格审查

学校按照国家招生规定录取的新生，持录取通知书等相关材料，按规定日期到学校办理入学手续。

教务处对新生入学资格进行严格审查，审查合格的学生，予以注册学籍；审查不合格的学生，取消入学资格。

2.注册

每学期开学时，学生应按学校规定的时间和要求办理注册手续。

学生注册需缴纳相关费用，未按规定缴纳费用的学生，不予注册。

因故不能按时注册的学生，应提前向学校请假并办理缓注册手续。未经请假逾期两周不注册的，按自动退学处理。

六、课程考核与成绩管理

1.课程考核

学生应按照教学计划的要求，参加课程学习和考核。课程考核分为考试和考查两种方式，具体考核方式由任课教师根据课程性质和教学要求确定。

学生因病、因事不能参加课程考核的，应提前办理请假手续。未经批准擅自缺考的，该课程成绩以零分计。

2.成绩管理

任课教师应按照学校的有关规定，认真评定学生的课程成绩，并及时将成绩报送教务处。

教务处负责学生成绩的管理和归档工作，学生可以通过学校指定的渠道查询自己的成绩。

学生对课程成绩有异议的，可以在规定的时间内申请复查，学校应按照相关程序进行复查，并将复查结果及时通知学生。

七、休学、复学与退学

1.休学

学生因患病、创业、家庭变故等原因需要休学的，应向学校提出书面申请，并提供相关证明材料。

休学申请经学校审核批准后，学生应办理休学手续，离校休息。休学时间一般为一年，特殊情况经学校批准可适当延长，但累计休学时间不得超过两年。

2.复学

学生休学期满，应在规定的时间内申请复学。复学申请经学校审核批准后，学生应办理复学手续，编入原专业相应年级学习。

因特殊原因不能按时复学的，应提前向学校请假并办理延期复学手续。

3.退学

学生有下列情形之一的，学校可以给予退学处理：

学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的；

休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；

根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的；

未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；

超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；

本人申请退学的。

八、转学与转专业

1.转学

学生因特殊原因需要转学的，应向学校提出书面申请，并提供相关证明材料。

转学申请经学校审核同意后，由学校出具转学证明，学生应按照相关规定办理转学手续。

2.转专业

学生在学习过程中，如对所学专业不感兴趣或有其他特殊原因，可申请转专业。

转专业申请应在学校规定的时间内提出，经学校审核批准后，学生应办理转专业手续，转入新专业学习。

九、毕业、结业与肄业

1.毕业

学生在学校规定的学习年限内，修完教学计划规定的全部课程，成绩合格，德、智、体、美、劳全面发展，达到毕业要求的，准予毕业，颁发毕业证书。

2.结业

学生在学校规定的学习年限内，修完教学计划规定的全部课程，但有部分课程成绩不合格的，准予结业，颁发结业证书。结业学生可以在规定的时间内申请补考，补考合格后，换发毕业证书。

3.肄业

学生在校学习未满一学年，或者学习满一学年但未完成教学计划规定的课程而中途退学者，学校应发给肄业证书。

十、学籍档案管理

1.档案建立

学校为每位学生建立学籍档案，学籍档案内容包括学生的基本信息、入学材料、学习成绩、奖惩情况、休学复学记录、转学记录等。

2.档案保管

学籍档案由教务处负责保管，实行专人管理，确保档案的安全和完整。

3.档案查阅与使用

因工作需要查阅学生学籍档案的，应经学校相关部门批