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关于全面启用办公OA系统及开展效能评比的通知

各单位:

为了贯彻落实集团重大决策，提高落实集团的工作执行力，提高多厂区办公效能，经集团研究，决定在全集团范围内全面启用新版协同办公OA系统(以下简称OA系统)，并开展效能评比。现将有关事项通知如下:

一、启用时间

自本通知印发之日起全面启用OA系统，全面启动后原则上不再通过纸质办理OA系统已涵盖的业务。

二、业务范围

(一)公文办理:包括上级和外来文件的流转，以及集团内发文审批流转。

(二)审批管理:请示报告、用章、集团内发文、出差、经费使用审批、物资采购项目、工程采购项目等呈报和审批。

(三)任务通知管理:任务通知的发布及回收指定材料。

(四)会议管理:会议通知发布、回执、签到、会后统计参会情况，会议室查询、申请、审批。

(五)日程管理:个人、部门日程录入、提醒及管理。

(六)内部邮件系统:接收和发送系统内部邮件。

(七)手机端移动办公:安装手机微信小程序客户端，通过手机办理OA系统业务。

三、使用对象

集团在职在岗员工。

四、强化日常管理，提高工作效率

1.无纸化办公。全面启动后，各单位的审批、发文等凡可在OA系统中办理的业务，原则上不再纸质办理，各单位上报的非涉密材料应当通过OA系统录入和流转。OA系统中领导审批的意见与之前签批纸质材料一样同等有效。

2.做好数据更新。管理员要在单位人员个人信息里输入最新常用手机号码及身份角色信息，以备文件和任务通知的正常流转和传递。

3.做好数据备份归档。OA系统运行中产生的各类电子资料，各个单位要妥善保管，办结完的事项做好归档工作。

五、严守纪律，维护信息安全

1.加强个人信息维护,登录OA系统后,请及时修改强密码(含大小写字母、数字、特殊符号)并牢记。

2.不得将账号密码转借他人使用，不得非法获取他人账号密码，冒用他人身份登录使用OA系统。

3.0A系统用于处理非涉密公文和信息，涉密文件严禁在OA系统中传送:如发生泄密事件，将对涉事单位，追究单位领导和直接责任人的责任。

4.不得利用OA系统存储、传播和发布恶意软件和非法信息。

六、系统管理和技术保障

OA系统运行的组织与管理工作由总裁办公室、行政部负责，技术保障工作由信息中心负责。各单位在使用OA系统办公过程中，如发现问题和不足，请及时向集团总裁办、行政部反馈。

附件:1.办公0A系统操作手册

集团总裁办

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