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××××××公司
合规性评价管理制度
第一章总则
第一条为了定期评价××××××公司(以下简称“公
司”)所有活动、产品和服务中适用的法律法规和其他要求
遵守的情况,有效控制危险因素和环境因素,保证公司职业
健康安全和环境目标的实现并符合法律、法规及标准和其他
要求,特制度本制度。
第二条本制度适用于公司职业健康安全和环境管理体
系运行有关活动、过程、产品及服务中的遵守相关环境法律
法规、标准和其他要求的评价。
第二章管理职责
第三条管理者代表负责合规性评价活动的领导和组织
工作。
第四条安全环保部负责职业健康安全、环境管理合规
性评价活动的具体实施工作。
第五条公司各部门、事业部、专业化公司、项目部负
责对本单位适用法律法规的遵守情况进行评价,并将本单位
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合规性评价结果上报公司安全环保部。
第三章管理程序
第六条合规性评价的时机与形式
(一)合规性评价每年至少进行一次,可单独进行,也
可结合安全环境检查、内部审核、管理评审进行。
(二)当出现下列情况之一时,可增加合规性评价频次:
1、公司活动、产品和服务发生重大变化时;
2、发生重要环境事故及有关环境问题的投诉;
3、当法律法规、标准及其他要求发生变化时。
(三)安全环保部按要求及时召集有关单位和人员参加
评价活动。
(四)公司各部门、事业部、专业化公司、项目部负责
按要求做好本单位的资料准备等工作,对于发现的不符合项
及时采取纠正措施。
第七条合规性评价的内容和方法:
(一)定期对现行管理制度/控制措施进行评价,评价
其是否响应和满足适用法规“强条”和其他“刚性要求”。
(二)将外部检查和审核、公司专项检查、审计、考核
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中提出的问题和不符合项进行分类:不满足适用法规“强条”
和其他“刚性要求”的问题列为“违规项”,其他问题列为
“违纪项”。
(三)定期对指标/参数监测结果进行汇总,列出检测
“不合规”结果。
(四)定期对本单位已识别、但没有条件/能力执行的
适用法规“强条”和其他“刚性要求”的事项进行回顾,列
出未执行/未治理/未控制事项清单。
(五)发生重大不符合/事件时,应对其进行分析和汇
总,列出其中的“违规项”清单。
(六)发生相关方索赔、投诉、处罚、媒体曝光等事件
时,应对事件产生的原因进行分析和汇总,列出其中的“违
规项”清单。
第八条合规性评价记录包括
(一)上述(合规性评价的内容和方法)中形成的记录。
(二)环境、职业健康安全检测报告。
(三)本单位工作总结(评价本单位守法情况的分析数
据、结果等内容)。
(四)管理评审输入资料(评价组织守法情况的分析数
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据、结果等内容)等。
第九条合规性评价输出
(一)由安全环保部组织有关人员根据合规性评价记录
的资料,对公司执行职业健康安全、环境法律、法规和标准
的情况进行评价。并编制《合规性评价报告》,经管理者代
表审核,最高管理者批准,由安全环保部发至相关部门。
(二)合规性评价报告应包括评价目的、评价依据、评
价时间、参加评价的人员、评价内容和评价结论意见等。
其中,评价内容主要包括以下信息:
1、本单位适用的相关法律法规、强条和其他要求的情
况,以及遵守情况;
2、已辨识危险因素和环境因素的控制情况;
3、监视、测量结果;
4、相关事件记录和违反法律法规和其他要求的记录;
5、信息反馈,包括顾客、周边邻居的投诉、上级主管
部门对我公司的评价等;
6、改进、预防和纠正措施的状况,包
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