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固定资产的管理制度

第一篇：固定资产的管理制度

完善企业关于固定资产的管理制度。完善企业关于固定资产的管

理制度，应从根源上杜绝固定资产流失的现象发生，做到账目、卡、

实物相符。具体而言就是应明确固定资产的各责任人的权利与义务，

使与固定资产相关的个人与各项行为明确化、透明化。而且，为了达

到使闲置的固定资产合理流动的目的，要加强闲置设备的调剂管理，

尽可能提高其利用率，最终实现其使用价值。

2、固定资产定期盘点制度。固定资产的使用和保管部门要定期对

实物进行清查盘点，做到账实相符，防止资产流失。定期盘点的次数

多少可根据企业规模、固定资产数量的多少等因素而确定，但一年不

得少于一次。企业应成立固定资产盘点工作小组，工作小组成员可由

固定资产实物管理部门、使用部门及财务部门的有关人员组成。固定

资产盘点之前应确定盘点日，财务部门应将盘点日前购入、出售或报

废的各项固定资产全部登记入账。对因非正常情况而不能及时入账的

固定资产，资产实物管理部门应对该未及时入账的固定资产予以标示。

3、建立并实施计算机动态管理。所谓计算机动态管理，是指借助

计算机技术，将计算机运用到固定资产的管理当中，包括固定资产的

采购、入库、保管、使用、折旧、报废、租借等种种变动情况，借助

计算机管理使固定资产管理达到科学化、现代化的目标。在选择管理

软件时，应选择性价高、功能全面、操作简单、透明度高的管理软件，

再配合管理台账、设备卡片、固定资产账簿等文字记录，使固定资产

管理真正做到透明、有序、有效。同时，管理软件应具备信息传递或

公开制度，使每一位参与者都能够将信息彼此传递、分享，同时也起

到相互监督的作用，一定程度上可以促进固定资产管理的透明化、正

规化和合法化，保证固定资产使用的最大效益。

4、加强固定资产及时维修与保养。企业在固定资产的维修与保养

方面，应首先建立起相关的计划或者规划，定时定期对固定资产及设

备进行盘点、总结，对损坏的固定资产及时进行维修与保养，以确保

固定资产的最高使用效益。同时，对于不同类别的固定资产，也应设

置专门的场所来保存，有条件的话应雇用专门人员对其进行定期检查

与维护，同时，应根据不同的设备特性实施不同的维修、检修、保养

的方法，以减少不必要的开支。

5、完善固定资产处置、报废制度，盘活固定资产。企业对固定资

产处置要做到物尽其用，制订设备报废条件:超过规定的使用年限，性

能落后，能耗高，效益低，经济效益差;主要结构和零部件严重磨损，

无法修复，无改造价值;因重大事故或意外灾害受到严重损害，且无法

修复;严重影响环保、安全，容易引发人身安全和环境污染，修复改造

不经济;按国家能源政策规定应淘汰的高耗能设备。同时也要采用多种

形式盘暂时不用的闲置固定资产，盘活闲置固定资产不但能给企业带

来一定的现金收益，也能够节约管理成本。

6、实行固定资产全过程管理制度。由于现代企业的生产，很多是

流水线生产，生产线是联动，其中一个环节的设备出现故障，就有可

能造成整个资产组停产，因此，要对固定资产进行全过程管理。一是

制定覆盖固定资产全过程管理的规章制度;二是建立起固定资产三级管

理制度(基层使用部门、实物归口管理部门、财务部)，有效约束“实物

管理、价值管理、使用部门”三个层面，实现业务处理的统

一、协调。最终形成以流程为导向的固定资产管理制度体系;三是

建立联动的固定资产管理系统，为真正实现数据共享，固定资产信息

的有效联动，在规划固定资产管理系统时，充分利用生产管理系统已

有的设备台账的基础资料，采用先进的技术手段寻求财务资产卡片与

生产系统台账之间的对应关系，先将生产系统中的资产按价值管理的

口径划分为主设备与附属设备，然后通过财务资产卡片与生产台账之

间的内在联系，建立一一对应关系，生产系统中设备动态维护的信息

通过信息发布的方式实时反映在固定资产管理系统中。

7、实行固定资产的归口分级管理。很多企业在固定资产管理方面

存在账实不符的问题，因此可以对固定资产实行归口分级管理。所谓

固定资产归口分级管理是指在企业财务部门的统一协调下，按固定资

产的类别，由企业的各职能部门负责归口管理，按各类固定资产的使

用地点，由各级使用单位负责具体管理，进一步落实到班组和个人，

并同岗位责任制相结合的固定资产管理制度。该管理主要分为两个方

面的内容。一方面是归口管理，一般企业的生产设备归生产部门管理，

动力设备归动力部门管理，运输工具归运输部门管理，房屋、家具用

具