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医疗机构HIS系统药品信息管理制度（2024最新版）

一、目的

加强药品信息维护，保障数据安全有效，实现药品流通各个环节的全程追溯管理。

二、适用范围

适用于非公医疗机构HIS系统药品信息的管理和维护。

三、内容

（一）药品信息的维护

1.药学部指定专人负责药品信息的维护。

2.药品信息维护模块包括药品基本信息、处方权限、药事管理数据信息、药品警示标识、医保信息、库存管理等信息的维护。具体如下。

（1）药品基本信息包含药品编码、药品名称、包装规格、剂型、生产厂家、批准文号、药品类别（西药/成药/草药）、基本单位（片/粒/支/瓶/盒/袋/丸/枚等）、箱包装量、药品价格、用法分类（口服/外用/注射/大输液/其他）、是否基本药物、药品来源分类（国产/进口/合资）、费用分类（西药费/中成药费/中草药费）等。其中药品编码应体现层次化，按大类、亚类、小类的层次，以药理、作用、用途等分类，同时编码要符合HIS系统的要求。

（2）处方权限信息包括抗菌药物分类（一线/二线/三线）、抗肿瘤药物分类（普通使用级/限制使用级）、是否终止妊娠药物、毒麻分类（麻醉药品/一类精神药品/二类精神药品/易制毒化学品/毒性药品/放射性药品）等。

（3）药事管理数据信息有药品采购类型（国谈/招标/集采）、抗菌药物DDD值、滴速、是否包药机发药、是否互联网医院用药、是否质子泵抑制剂、是否重点监控药品等。

（4）药品警示标识的维护包括高警示药品、高浓度电解质、易混淆药品等信息。

（5）医保信息维护包括甲类、乙类、自费三种类别。

（6）药品库存管理信息维护需增加存储货位、库存上下限的信息。

3.药品信息一旦建立，不允许随意修改；如必须修改，则务必保证药品信息库的一致性和完整性。

（二）药品入库信息录入

药品到货，经中心药库药品管理员验收合格后，药品信息管理员根据发票和随货同行上的药品数量、规格、厂家、批号、效期以及挂网价做药品入库信息录入。

（三）药品开放权限的管理

新增药品入库后，药品信息管理员需要通知各调剂部门人员在HIS系统中对该药品进行仓库物品维护，然后提交药品申领计划。

（四）药品出库管理

各调剂部门根据药品存量和药品使用情况做请领计划并通过HIS系统提交至中心药库，中心药库审核出库。若申领的药品库存不足时，系统会显示红色，库管员将该药品报至采购部门，联系药品供应公司配送。

（五）药品信息的日常维护

1.药品信息管理员负责HIS系统所有药品相关信息的日常维护工作。

2.药品信息（包括药品价格、药品医保信息等）有变动时，药品信息管理员根据药品采购部门的通知，及时对药品相关信息进行录入、修改、调整。