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人事管理制度
第一章总则
一、为规范企业人事管理,特制订本制度。
二、本企业员工聘用、试工、转正、解职、考评奖罚、晋升、请假等除国家要求外,均按本要求办理。
三、本制度所称员工,指企业聘用全体从业人员。
四、全部员工均应恪守本制度各项要求。
五、企业有暂时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用暂时员工,暂时员工管理依照协议或其它对应要求,或参考本要求办理。
第二章聘用
一、企业以“内育为主,外聘为辅”为标准,按各岗位用人标准,实施自愿报名、公开招聘、全方面考评、择优录用用人机制。
二、有以下情况之一者,不得聘用:
1.实际年纪未满18周岁者;
2.患有恶性传染病、精神病者;
3.曾触犯法律者;
4.在本企业工作被开除解聘者;
5.伪造各种证件者。
三、任何员工必须填写《应聘记录表》。
附件1应聘记录表
第三章入职
一、新录用员工在接到录用通知后,应在指定日期到企业综合办公室报到,如因故不能按期前往,应与综合办公室相关人员取得联络,另行确定报到日期。
二、员工录用时要交验以下证件和材料:
1.身份证或户口本原件及复印件,留存复印件;
2.毕业证、学位证、资格证、获奖证原件及复印件;
3.一寸彩色免冠近照2张。
三、新录用员工需填写企业《员工档案》,如实详细地填写个人资料、工作经历及家庭背景,并在表格上签字确保所填写资料真实性。附件2员工档案
四、办理报到登记手续,录指纹考勤,发放办公用具及其余相关资料等。
五、综合办公室对其进行企业情况、相关制度等进行培训。
六、综合办公室负责安排新入职员工与相关部门责任人见面,接收工作安排。
七、用人部门责任人对新入职员工进行岗位职责、工作流程和基本技能培训。
第四章新员工入职培训制度
1目标
为加强新员工入职培训管理,加紧新员工对企业基本情况及工作岗位职责了解进度,尽快胜任本职员作,特制订本制度。
2适用范围
本制度适适用于全部新进入企业员工。
3培训内容
本制度培训包含企业整体培训、人事、行政制度培训、部门工作流程、岗位技能、理论知识、岗位说明书培训,详细内容以下:
3.1企业整体培训
3.1.1企业概况,包含主要业务,经营现实状况、主要客户等。
3.1.2企业组织结构,各部门职能职责及业务范围。
3.1.3企业价值观
人事、行政制度培训
3.2.1人事流程,包含入职、试用、转正、异动、离职等流程办理
3.2.2考评、薪酬福利、职业生涯规划
3.2.3规章制度,如:考勤管理制度,各种行为规范等
3.3部门岗位培训
3.3.1所属部门业务流程
3.3.2员工岗位职责
3.3.3上岗技能培训、理论知识培训及与本部门相关其余内容培训
4各部门职责分工
4.1综合部
4.1.1负责确定企业新进员工培训制度、培训计划。
4.1.2编制新员工培训预算。
4.1.3设置新进员工培训课程。
4.1.4审定培训纲领,教材,考题。
4.1.5做好新进员工培训实施与效果评定工作。
4.2其余各用人部门职责。
4.2.1制订本部门员工培训计划。
4.2.2设置本部门专业培训课程。
4.2.3提供本部门专业培训师资,执行一对一辅导机制。
4.2.4评定本部门员工培训效果。
5培训时间
5.1企业整体培训及人事、行政制度培训在新进员工入职1-2周内进行,全部新进员工必须参加入职培训。
5.2新进员工到岗后,即由部门主管安排进行部门岗位培训。
5.3因个人原因不能参加培训,应自学培训内容并经过考试,考评不合格者不予转正。
6培训方法
6.1理论知识培训主要采取集中讲课,普通讲座方式进行。
6.2专业技能培训采取实地培训方式,安排新进员工到实际岗位或相关岗位实际操作和练习。
7培训师资
企业新进员工集中培训师资由企业内部讲师担任,其余培训由各部门主管及指定培训人担任。
8培训考勤
培训期间按正常工作时间考勤,通常不允许请假,如碰到特殊情况确需请假,应在试用期内补修所缺课程。
9培训费用
培训期费用由综合部负责预算并提报申请,总经理签批后,报财务审核。
10培训效果跟踪与评定
10.1培训项目开展完成后,培训人员应对培训效果及时进行跟踪评定,可采取笔试,现场操作等方法。
10.2培训讲师必须在试用期结束前一天内,评出考试成绩,并登记在《新员工培训统计表》中,培训考试成绩作为新进员工试用期考评、晋级及正式录用参考依据。
10.3因故未能参加考试者事后一律补考,不然不予转正;考试不合格者应继续参加培训,再培训仍不合格者,给予解聘。
10.4分管副总或主编应定时跟踪检验培训责任人培训工作,可采取抽样面谈、分发调查问卷实操考评等方式,对部门培训责任人培训工作进行考评和评定,结果作为计发考评工资依据之一。
10.5综合部负责将培训评
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