2025毕业生档案保管合同.docxVIP

?合同编号：

鉴于甲方为毕业生，乙方为甲方提供档案保管服务，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：

第一条保管档案范围

1.1甲方同意将本人的毕业证书、学位证书、报到证、户口迁移证、身份证复印件等与毕业生档案相关的材料交付乙方保管。

1.2乙方负责对甲方的档案进行安全、妥善保管，确保档案材料的真实性、完整性和保密性。

第二条保管期限

2.1本合同的保管期限自甲方将档案材料交付乙方之日起至档案材料不再需要保管之日起止。

2.2乙方在保管期限内应当持续提供保管服务，并确保档案材料的安全。

第三条费用及支付

3.1甲方应支付乙方档案保管费用，具体金额、支付方式和时间由双方另行协商确定。

3.2乙方应当向甲方提供正规发票，甲方有权要求乙方对保管费用进行合理、合法的说明。

第四条档案的领取和交付

4.1在保管期限届满或者档案材料不再需要保管时，甲方有权要求乙方返还档案材料。

4.2乙方在接到甲方领取档案的要求后，应及时、妥善地将档案材料交付甲方。

第五条保密条款

5.1乙方应对甲方的档案材料予以严格保密，不得向任何第三方泄露甲方档案材料的任何信息。

5.2乙方违反本条保密义务的，应承担相应的法律责任。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。

6.2乙方违反保密义务的，甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求赔偿造成的一切损失。

第七条争议解决

7.1本合同的解释和履行均适用中华人民共和国法律。

7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字或者盖章之日起生效。

甲方（盖章）：日期：2025年

乙方（盖章）：日期：2025年

注意事项及解决办法：

1.合同编号：请确保填写正确的合同编号，以方便合同的管理和查询。如有疑问，请咨询相关部门。

2.甲方信息：请准确填写甲方的个人信息，包括姓名、联系方式等。如有变动，应及时更新。

3.乙方信息：请准确填写乙方的信息，包括公司名称、联系人等。如有变动，应及时更新。

4.档案材料：请确保甲方提供的档案材料真实、完整。如有缺失或损坏，应及时补充或修复。

5.保密义务：乙方有义务对甲方的档案材料保密，不得泄露给第三方。如乙方违反保密义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。

6.违约责任：任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失，应承担违约责任。具体违约责任根据合同条款和法律规定确定。

7.争议解决：如双方在履行合同过程中发生争议，应通过友好协商解决。协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

法律名词及名词解释：

1.档案保管合同：指甲方将其档案材料交付乙方进行保管，乙方负责安全、妥善保管甲方档案材料的合同。

2.毕业生：指已完成学业并取得毕业证书、学位证书的学生。

3.保密义务：指乙方对甲方的档案材料予以严格保密，不得向任何第三方泄露甲方档案材料的任何信息。

4.违约责任：指任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的责任。

5.争议解决：指当双方在履行合同过程中发生争议时，通过协商或法律途径解决争议的过程。

6.管辖权：指法院对特定案件进行审判的权力。根据法律规定，不同类型的案件由不同级别的法院管辖。

7.诉讼：指当事人通过法院解决争议的一种法律途径。诉讼过程中，法院将根据法律规定和事实情况作出判决。

应用场合：

1.毕业生在找到工作单位后，将个人档案材料交给单位进行保管。

2.毕业生在未找到工作单位前，将个人档案材料交给人才市场或档案保管机构进行保管。

3.毕业生在办理出国手续时，需要将个人档案材料交给相关部门进行保管。

4.毕业生在参加公务员考试、事业单位招聘等考试时，需要将个人档案材料交给考试组织方进行保管。

补充条款：

1.档案材料交付：甲方应在合同生效后七个工作日内将档案材料交付乙方。

2.档案材料补充：如甲方在保管期限内需要补充档案材料，应提前十个工作日通知乙方。

3.档案材料查询：甲方有权随时向乙方查询档案材料的保管情况。

4.档案材料移交：如甲方在保管期限内变动工作单位或居住地，应及时将档案材料移交新单位或所在地的人才市场或档案保管机构。

5.提前终止合同：在保管期限内，如甲方需要提前终止合同，应提前一个月通知乙方。

6.档案材料退还：保管期限届满或合同终止后，甲方应在十个工作日内到乙方领取档案材料。

附件列表：

1.甲