2025会议室租赁合同的范文.docxVIP

?合同编号：

甲方（出租方）：

地址：

联系人：

联系电话：

乙方（承租方）：

地址：

联系人：

联系电话：

第一条会议室基本情况

1.1会议室名称：

1.2会议室地址：

1.3会议室面积：

1.4会议室设施：（包括但不限于投影仪、音响设备、白板等）

第二条租赁期限

2.1本会议室租赁期限为年，自年__月__日起至年__月__日止。

2.2租赁期满后，如乙方需继续租赁，应提前一个月通知甲方，并签订新的租赁合同。甲方有权根据市场情况调整租金，具体租金双方协商确定。

第三条租金及支付方式

3.1租金为人民币（大写）：元整（小写）：￥元/天。

3.2乙方租赁会议室时，应预付一个月租金作为押金。租赁期满后，如乙方无损坏会议室设施，甲方应在扣除乙方租赁期间产生的费用后，无息退还剩余押金。

3.3租金支付方式为每月__日前支付当月租金。

第四条租赁用途

4.1乙方租赁会议室仅用于合法用途，不得用于非法活动。

4.2乙方在租赁期间应遵守会议室的使用规定，不得擅自改变会议室的设施和结构。

第五条维修责任

5.1租赁期间，会议室的正常维护、维修费用由甲方承担。

5.2乙方因使用不当导致会议室设施损坏的，维修费用由乙方承担。

第六条保险

6.1乙方应在租赁开始前购买会议室保险，并将保险单复印件交甲方备案。

6.2保险金额不得低于会议室评估价值。

第七条违约责任

7.1甲乙双方应严格履行本合同各项条款，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿给对方造成的损失。

7.2乙方逾期支付租金的，甲方有权按逾期天数加收滞纳金。

第八条争议解决

8.1本合同在履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决。

8.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第九条其他约定

9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（签字/盖章）：

乙方（签字/盖章）：

签订日期：年__月__日

注意事项及解决办法：

1.确保合同方信息准确无误：在签订合同前，双方应核实对方的姓名、地址、联系方式等信息，以避免后期因信息错误导致的纠纷。解决办法是，双方应当提供有效证件，如身份证、营业执照等，并互相留存复印件。

2.明确会议室使用时间：乙方应提前与甲方确认会议室的使用时间，避免时间冲突。解决办法是，乙方应在租赁前提交会议安排表，并与甲方协商确认。

3.维护会议室设施：乙方应合理使用会议室设施，避免故意损坏。如设施出现故障，应及时通知甲方进行维修。解决办法是，乙方应遵守会议室使用规定，发现问题及时沟通。

4.按时支付租金：乙方应按照合同约定的时间支付租金，避免逾期。解决办法是，乙方可以设置租金支付提醒，确保按时付款。

5.购买会议室保险：乙方应在租赁开始前购买会议室保险，并将保险单复印件交甲方备案。解决办法是，乙方可以提前咨询保险公司，选择合适的保险产品。

6.遵守合同约定：双方应严格遵守本合同各项条款，如一方违约，应承担违约责任。解决办法是，双方应仔细阅读合同条款，确保了解各自的权利和义务。

法律名词及名词解释：

1.出租方：指拥有会议室所有权或使用权，并将其出租给他人的一方。

2.承租方：指租赁会议室并支付租金的一方。

3.租赁期限：指承租方租赁会议室的时间长度。

4.租金：指承租方为使用会议室而支付给出租方的费用。

5.押金：指承租方为保证履行合同义务，预付给出租方的费用。

6.违约金：指一方违约时，应支付给守约方的赔偿金。

7.保险：指为会议室及会议室设施投保，以防止意外损失的一种经济保障方式。

8.争议解决：指当合同履行过程中出现纠纷时，双方通过协商或法律途径解决争议的过程。

应用场合：

1.企业、机关、团体等需要租赁会议室进行会议、培训、活动等场合。

2.会议室出租方与承租方之间的租赁交易。

补充条款：

1.会议室内不允许吸烟，严禁携带易燃、易爆物品进入。

2.会议室内的设备设施仅供乙方使用，不得外借或移作他用。

3.乙方不得在会议室内进行违法活动，不得损害会议室设施。

4.会议室内的垃圾应及时清理，保持卫生整洁。

5.乙方如需延长租赁时间，应提前与甲方沟通并签订书面补充协议。

附件列表：

1.会议室设施清单及使用说明

2.乙方会议安排表

3.保险单复印件

4.甲方营