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总公司对子公司的管理办法三篇
【篇一】总公司对子公司的管理办法
什么是子公司
子公司是指一定数额的股份被另一公司控制或依照协
议被另一公司实际控制、支配的公司。子公司在法律上与母
公司是相互独立的,但在经济上又与母公司存在着被控制与
控制的关系。子公司具有独立法人资格,拥有自己所有的财
产,自己的公司名称、章程和董事会,以自己的名义开展经
营活动、从事各类民事活动,独立承担公司行为所带来的一
切后果和责任。但涉及公司利益的重大决策或重大人事安
排,仍要由母公司决定。
总公司如何有效管理子公司
理顺总公司与子公司的相互关系,完善总公司向子公司
派出董事、监事、高级管理人员的职责和行为,健全子公司
分权制衡的法人治理结构,用制度化规范子公司的管理,以
促进子公司有章可循地开展经营管理活动,创造卓越绩效,
这是总公司管理子公司的基本内容和根本方针。
当前,总公司在管理子公司中,面临以下一些问题,应
引起高度关注:一是应该运用何种方式对子公司施加影响,
尤其是几方合资且股权对等的企业和投资量较少的参股企
业;
二是应该建立怎样规定对派出的董事、监事、高级管理
人员明确职责,以避免和防止损害已方权益的事件发生;
三是应该完善哪些制度规范子公司董事长、经理的行
为,使其摆正位置,扮好角色。
总公司要理顺各种关系
一是要通过签订合资合同、拟定章程处理好与其他股东
方的关系。一定意义上来说,无论总公司在子公司所占的股
权有多少,他都要对其投入的资产负责,都要行使相应的话
语权,都要履行出资者收益最大化的职能,而不能因为所占
子公司的股权较少而听命于大股东的随意摆布。所以,事先
通过签订合资合同、拟定章程处理好与其他股东方的关系显
得尤为重要。
二是要通过派出董事、监事,处理好维护子公司利益与
维护总公司合法权益一致性的关系。作为总公司派出董事、
监事,要严格按照《公司法》及相关法律法规、企业章程和
合资合同履行职责,依法参与所在企业重大事项的讨论,代
表授权方在董事会、监事会上反映意见和建议以及行使表决
权;要着眼于与合资各方既讲“原则”,维护好总公司合法
利益,又讲“共赢”,善于寻找各方股东都能够接受的平衡
点,在平等的地位上讲沟通,在公开的前提下讲协商,在公
正的基础上讲诚信,建立起牢固的战略同盟关系,实现相互
间的优势互补和互惠互利。三是要通过明确职权,处理好董
事会与总经理、董事会与董事长的关系。目前中国的市场经
济成熟度远低于西方,职业经理人制度刚刚建立远未普及,
因此,从严格意义上讲,完全按市场化运作即从市场上选聘
经理人的基础条件不具备,合资双方或者几方往往采取“董
事、监事、经理、财务委派制”,以维护股东各方的权益,
并且经理的委派往往出于有利于今后投资企业的经营管理,
而由从事该经营业务强项的股东委派。因此,董事会与总经
理是委托人与受托人的关系,总经理的职权范围应限定在董
事会的委托权限内;关于总经理是否兼任董事,如果总经理
非股东,则不兼为妥,这是基于决策层与执行层分离更符合
健全企业法人治理结构、更有利于企业经营运作而考虑的。
同时,按照《公司法》的规定,为理顺董事会与董事长
的关系,董事会应对董事长的授权作出特别规定,以避免在
董事会在没有授权的情况下,董事长直接向经理发号施令,
或单独以董事长的名义行使超越授权范围外的其他职权。总
公司要设计各类制度
一是要在与其他股东方沟通的基础上设计子公司的《董
事会与经理事权划分》,对经理的职权范围作出相应规定。
譬如,经理拥有经营方式选择、产品销售价格决定、预算内
的各项资金使用、部门设置、机制转换、工资分配和劳动用
工等项权利,但在(续致信网上一页内容)对外投资、重大资
本性支出、重大资产处置、开设新公司、重大合同、担保、
抵押、重大基建投资等问题上必须形成报告提交董事会审批;
再譬如,经理要依照法律、行政法规建立本企业的财务、会
计制度,遵守企业预算管理、财务管理、资金管理的有关规
定,服从监事会的审计和监管。同时,董事会也有义务帮助
经理改善经营管理,开拓市场,为其提供必要的经营信息,
解决其自身能力难以解决的事,为激励其积极性解决动力问
题等。
二是要在与其他股东方充分协商的基础上设计子公司
的重要规章和操作流程,如年度预算的编制方法和管理要
求、经理和财务在执行财务制度上的联签规定、投资决策必
须按要素拟写可行性论证报告及听取专
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