与时间竞赛-谈时间.ppt

組織化TimeManagement*學習何時該說“不”TimeManagement*您無法做一切事情。避免接受去做您無法完成的事情。要與您的目標一致。您一天24小時的時間內可以完成多少事，完全基於您自己的動機、精力、技巧及能力、以及其他的資源。既然您的工作有很多時間上之要求，事先思考所面臨之障礙可以幫助您成功地管理您的時間，並且考慮一些策略，讓您的時間管理更有效率。時間管理的構想不是提供一項方法讓您工作更多或更久，而是一項幫忙您更精明地去工作的手段，以讓您的工作更容易及迅速。如果您能有效的運用時間，您可得到下列好處:您將更有效的服務貴區並且更能支持分會您將獲得更大的成功成為眾所矚目的獅子會領袖您個人感覺更健康、更有活力、情緒更好註:您可加上個人的經驗提出一個或以上障礙的例子，以加強授課之效果。下面為我們有效使用時間的一些障礙。請看下面所列的問題，看一看有多少障礙是適用於您:不清楚的目標–正如閉著眼睛是無法打中靶標一樣，如果您不夠清楚知道自己想達到的目標就很難去完成。無組織化–雖然您的桌子一亂就可看出，但有時候，您必須要退一步問您自己是否以組織化的方法來完成所有的工作。沒有說不的能力–當別人要求我們幫忙時我們都希望能做到；但也可能佔用了優先重要事情的時間去處理我們沒計劃之事。受到干擾–很多時候我們正處理重要事情中，電話響了，這些電話不但佔用了您的時間，也打斷了您的思路，您很難回到剛才思考之處。更多的干擾–雖然我們都喜歡訪客，但不當時間的談話，不但中斷我們的工作，而且得重改我們的計劃。未活動的時間–我們雖然非常忙錄，但有些時候我們沒做甚麼事。查看有那些這類時段，然後加以運用。一時有太多事情–多半我們的工作須關注到細節，而非例行公事。如一時做太多事情，就每樣都做不好。壓力及工作疲勞–壓力及工作疲勞–我們都經歷過工作壓力，有時候有點壓力反而更好。但太多的壓力影響到我們的工作及造成身體及心理的傷害。處理壓力是時間管理的重要一環。完全在工作沒有玩樂–多數的成功者都懂得平衡工作和娛樂。當工作佔據了你的生活，你不但讓你的身體沒有充電的時間，你也很可能犧牲了生命中最重要的事如家庭和朋友。我們所面臨的障礙並非不能克服的。有時候最困難的在於看出影響您有效管理時間的障礙。當您能確定您的障礙之後，您可以開始來克服它。以下是一些您可用來克服我們剛才所說的障礙之策略:首先最重要的管理時間的策略是訂下自己明確的目標。身為獅子會領袖，您想要完成您任期中的許多工作。對您自己最有利的是您須要決定好那些目標，並確定您朝著完成那些目標而努力。有效的目標皆具有下列的特質:明確–當目標太模糊，您可能永遠不知道如何去完成它，或何時完成它。您須清楚得知道您要如何去完成它。能衡量–當您的目標能衡量時，您就知道離目標尚有多遠，何時可以完成。註:您可以先提供一模糊不能衡量目標的例子，然後在加以改進為明確及可衡量的目標。例如，“我將支持本區的新會發展”是一模糊的目標；可改為“我將在本區成立五個新會，不但明確(新會)而又可衡量的(五個)。可達成的–雖然我們應將眼光放遠，但有時我們想完成遠超過我們實際能做的事。例如，此刻因為一些原因您不太能確定一年內是否可訓練10位認證導獅。則您應以“非常努力”才能剛好達到的境界，為您的目標。符合實際的–您能否應在貴區推動協助視障者方案?這是很好的目標。但此刻可能不實際，若改為低收入家庭的學童檢查視力或提供眼鏡則更確切。註:您或許可提供貴分會或區過去的一個實例有時間限制的–您任期內的大多數目標都不是長期的。所以非常重要的您的目標應有時間表，以便您了解進展，如果落後進度就能立即察覺。註:您也可說明一個符合五項特質的目標，然後要求學員說明如何做到每一項特質。如，“本年度結束時我們要做到會員退會比率降至某百分比”。或者，您不須舉例而提出一目標，然後要求學員重述該目標，使其符合五項特質。如，“我們將改進我們的服務活動。”當您排好優先順序工作後，下面事項很重要:重視緊急–儘速處理有短期必然成果的工作。可提早做完的工作先做–報告、註冊、申請可以先做的，就下一個做。今日事今日畢不拖到明日。延後之事制定期限–當您確定某些事可以延後，不要只丟在一旁。延後之事在您的工作表定下完成期限，並註明以提醒自己何時該做。註:您可以在此強調80/20的規則。(您的20%工作可以佔用您80%的時間)。最好能記得您的優先順序。當您訂好優先順序、