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志不强者智不达，言不信者行不果。——墨翟
关于软件正版化工作情况的自查报告
自查报告：软件正版化工作情况
一、前言
随着信息技术的快速发展，软件成为我们工作生活中不可或缺的
一部分。然而，软件正版化问题一直是全球范围内的重大挑战。为了
加强软件正版化工作，确保软件使用的合法性和可靠性，我单位于
XXXX年对软件正版化工作进行了自查，现将自查情况作如下报告。
二、背景分析
1.软件正版化的意义
软件正版化是指在软件使用中，尊重知识产权，合法购买和使用
软件的措施和活动。它不仅是维护软件产业健康发展的基础，也是保
护知识产权和维护市场秩序的重要手段。
2.自查目标
通过自查，全面了解本单位软件正版化工作的基本情况，发现存
在的问题和不足，并提出相应的改进措施，提高软件正版化管理水
平。
三、自查内容
1.软件采购管理
（1）采购合同备案情况：查阅软件采购合同备案记录，确认采购
软件的合法性。
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志不强者智不达，言不信者行不果。——墨翟
（2）软件授权证书：检查软件采购的授权证书是否齐全并与实际
购买的软件相符。
（3）软件采购流程：了解软件采购流程的规范性和制度落实情
况。
2.软件安装使用管理
（1）软件安装记录：核对软件安装记录，确认软件的合法使用。
（2）软件许可证管理：检查软件许可证的领用、使用和销毁情
况。
（3）软件使用登记：查看软件使用登记记录，确认软件使用情
况。
3.软件知识产权保护
（1）软件知识产权保护制度：了解软件知识产权保护制度的建立
和执行情况。
（2）侵权举报渠道：核实侵权举报渠道的开通和使用情况。
（3）软件知识产权培训情况：了解单位员工对软件知识产权保护
的认识和培训情况。
四、自查结果分析
基于自查内容和方法，本次自查的结果如下：
1.软件采购管理方面，本单位软件采购合同备案记录齐全，采购
流程规范，软件授权证书与实际购买软件相符，不存在违规采购行
为。
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2.软件安装使用管理方面，软件安装记录完备，软件许可证管理
规范，软件使用登记记录清晰，软件使用情况符合规定。
3.软件知识产权保护方面，单位软件知识产权保护制度已建立，
但在具体执行中存在一些问题，侵权举报渠道使用情况较少，员工的
软件知识产权保护意识仍需加强。
五、改进措施
根据自查结果，我单位将采取以下措施进行改进：
1.完善软件知识产权保护制度，加强对软件正版化意义的宣传教
育，提高员工的法律意识和知识产权保护意识。
2.建立健全软件正版化工作的内部监督机制，加强对软件采购流
程和软件使用情况的监管。
3.加强软件侵权举报渠道的宣传和使用培训，确保涉及软件侵权
问题能及时报告和处理。
4.不定期组织软件正版化培训，提高员工对软件正版化工作的认
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