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员工离职管理制度

一、离职类别：

离职主要是指辞职、辞退、除名、劳动关系终止四种情况。

1、辞职：

辞职是指在劳动合同期限内，员工单方面提出解除劳动关系的情况。

员工辞职应遵循《劳动法》、《劳动合同》或《聘用协议》、《培训合同》及其它相关合同或协议的规定，按下表要求的时间提前提交辞职申请：

工作性质

提交辞职申请提前期

(以其直接上级收到辞职申请书为准算起)

试用期员工

正式离职前2天

正式员工

正式离职前30天

员工辞职应到人力资源/行政部领取《辞职申请书》，填妥后依次交本部门负责人、本部门分管领导、人力资源/行政部审核，最后报总经理审批。相关审核人在收到员工《辞职申请书》后，应及时了解员工的辞职原因并可针对情况采取、或建议采取相应措施。

用人部门的负责人、或辞职员工的直接上级应在员工提出《辞职申请书》的30天内（正式员工）将审批结果告知员工，并确定办理离职手续的日期。

员工辞职后双方劳动关系解除。

2、辞退：

辞退是指在劳动合同或聘用协议期限内，公司单方面提出解除劳动关系的情况。

公司辞退员工的原因可能是经营性裁员，员工的身体状况不能适应相关岗位工作，或者员工的工作绩效、工作能力或工作态度不能达到公司及其上级的要求等情况。

公司发生经营性裁员按《劳动法》的相关规定执行，其它原因辞退员工由用人部门负责人或该员工的直接上级（仅对部长岗位适用，下同）填制《辞退员工申请书》交分管领导、人力资源/行政部审核，最后经总经理批准同意后，人力资源/行政部填制印有公章的确定辞退理由和离职手续办理日期的《解除劳动（聘用）关系通知书》一式三份，分别交员工本人、其所属部门负责人或直接上级各一份，另一份由人力资源/行政部留存备案。

公司因以上原因辞退员工，依据《劳动法》的相关规定对员工进行经济补偿，具体补偿方法为以员工在公司的累计工龄为准，工龄每满一年支付相当于该员工离职前一个月标准工资（标准工资＝基本工资+岗位工资）的经济补偿金，但最多不超过12个月。

公司辞退员工后双方劳动关系解除。

3、除名：

除名是指在劳动合同期限内，因员工违反国家法律法规、公司与其签订的劳动合同或公司制订的规章制度等原因，公司单方面强制解除劳动关系的情况。

公司除名员工的条件以《劳动法》及相关法律法规、公司与其签订的《劳动合同》及公司制订的各项规章制度的规定为准。

公司除名员工由用人部门负责人或该员工的直接上级（仅对部长岗位适用，下同）填制《除名员工申请书》交分管领导、人力资源/行政部审核，最后经总经理批准同意后，人力资源/行政部填制印有公章的确定除名理由和离职手续办理日期的《解除劳动（聘用）关系通知书》一式三份，分别交员工本人、其所属部门负责人或直接上级各一份，另一份由人力资源/行政部留存备案。

公司除名员工，依据《劳动法》的相关规定不对员工进行任何经济补偿。

公司除名员工后双方劳动关系解除。

4、劳动关系终止：

劳动关系终止是指劳动合同期满或劳动合同中约定的合同终止条件出现，公司与员工任一方或双方不愿再续签合同而解除劳动关系的情况。

劳动合同或聘用协议到期终止前60天，公司人力资源/行政部应发放《劳动合同（聘用协议）续签意见征询函》向员工征询是否愿意与公司续签劳动合同或聘用协议的意见；同时另发放一份《劳动合同（聘用协议）续签意见征询函》向用人部门负责人或该员工的直接上级（仅对部长岗位适用，下同）征询是否愿意与该员工续签劳动合同或聘用协议的意见。

劳动合同或聘用协议到期终止前40天，员工、用人部门负责人或其直接上级将签署了意见的《劳动合同（聘用协议）续签意见征询函》分别交回人力资源/行政部。人力资源/行政部据此汇总后编制《劳动合同（聘用协议）续签情况汇总表》报总经理审批，然后按审批结果分情况处理。

如果续签的劳动合同或聘用协议的约定内容与原合同或协议有变更，人力资源/行政部应在劳动合同或聘用协议到期终止30天前与相关员工协商。

根据总经理的审批结果及人力资源/行政部与相关员工的协商结果，如果双方均愿意续签劳动合同或聘用协议，则人力资源/行政部应在劳动合同或聘用协议到期终止前与相关员工签订《劳动合同续签合同》或《聘用协议续签协议》，有变更事项的应在续签合同或协议上注明；如果公司单方面不愿再与员工续签劳动合同或聘用协议，则人力资源/行政部应在劳动合同或聘用协议到期终止前30天以《终止劳动（聘用）关系通知书》（一式三份）的形式书面通知员工本人、其所属部门负责人或直接上级，并留底一份；如果员工单方面不愿再与公司续签劳动合同或聘用协议、或双方均不愿再续签劳动合同或聘用协议，则在劳动合同或聘用协议到期终止时员工到人力资源/行政部办理离职手续。

公司与员工间终止劳动关系，依据《劳动法》的相关规定公司不对员工进行任何经济补偿。

二、