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中共龙口市教育体育局

关于规范和加强人事档案管理的八项工作制度

为规范人事档案工作程序，加强人事档案管理，根据《中华人民共和

国档案法》、中央组织部《干部档案工作条例》和省、地、市组织、人事部

门的有关规定，结合实际情况，制定本制度，自2001年1月1日起施行。

一、查（借）阅制度

1、查阅单位应填写《查阅人事档案审批表》，按照查阅人事档案的

规定办理审批手续。不得凭借调查证明材料介绍信查阅人事档

案。

2、管档单位要根据规定，确定是否提供和提供什么材料。

3、查阅人事档案时，查阅单位应派两名以上政工干部或中共党员查

阅。

4、档案一般不外借。如必须借出使用，要说明理由，经局主要负责

人批准，严格履行登记手续，限期归还，并不得擅自转借他人。

5、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。任何单位不

分管干部工作的领导及其他人员不得借故查阅人事档案，如有此

类情况发生，管档同志要说服或有权拒绝。

6、查阅人事档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、

圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档

案内容，违犯者视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。属假

公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理。

7、借用、查阅档案的单位和个人，不得擅自复制、拍摄档案内容。

因工作需要从档案中取证的，必须请示审查批准后才能复制、拍

摄，复制、拍摄必须在管档工作人员全程监控下进行。

8、查阅人事档案，一般要在阅档室内完成，查阅完毕要及时返还入

库，政工科内不得滞留人事档案。

二、收集制度

1、按照《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》

的要求，要经常地有计划地将反映干部“德、能、勤、绩”的材

料收集归档，逐步完善人事档案的内容。

2、在市组织、人事部门统一部署下，要根据工作需要和档案中缺少

材料的情况，有计划地布置填写干部履历表、自传、鉴定等，及

时补充干部人事档案内容。

3、要积极主动地收集应当归档的人事档案材料。

4、归档材料必须内容真实、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续

完备，需组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后才能归入人事

档案。

5、归档材料应统一使用16开规格的办公用纸，用钢笔或毛笔填写，

不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。

6、报送人事档案材料时应认真填写《转递人事档案材料通知单》，

并按人事档案转递的要求办理好交接手续。

7、管档人员要对收集到的人事档案和人事档案材料认真审查鉴别，

对符合归档要求的材料进行登记。

三、鉴别归档制度

1、要根据《干部档案工作条例》、《干部人事档案材料收集归档归定》

和《干部档案整理工作细则》等有关规定，认真做好鉴别工作。

2、收集的材料，归档前必须认真审查、鉴别，符合要求的才能归档。

3、未经鉴别，任何人都不得擅自销毁人事档案材料，不得私自将不

属于归档范围的材料归档或从人事档案中撤出材料，发生此类现

象，应查清情况，追究责任，严肃处理。

4、对不属于归档范围的材料不得擅自归档，经鉴别后，可视情况予

以处理。

5、经鉴别应销毁的材料，必须详细登记，报请局领导审查批准后，

才能销毁。

6、属于归档的材料，均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理

立卷。

四、转递制度

1、人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部

本人自带。

2、县及相当于县以上的党委组织人事部门，可以直接转递干部人事

档案。

3、转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得

扣留材料或分批转出。

4、转递档案必须按统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细