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采购项目实施方案

第1篇：设备采购项目实施方案

1、

项目实施方案

投标人基本情况介绍

2、设备和材料采购工作具体实施计划方案

b)主要设备及各种配套附属设备，均是项目的重要组成部

分，为确保项目的整体质量，我公司将做好设备购置过程中设

备质量的控制工作

c)严格按采购合同要求支付设备、材料款，确保采购设备、

材料严格按照合同要求进场，保证工程按质按期完成

3、设备和材料供应工作具体实施计划方案

a)项目部组建设备材料供应组针对本工程，单位抽调经验

丰富、责任心强的业务骨干组建设备材料供应组。负责本工程

的材料设备采购及供应

b)根据施工进度和招标文件的要求，编制供货进度计划。

c)如因工程需要，供货数量超出合同供货数量，甲方将书面通

知我方。

d)大件设备如：机柜、设备模块箱等，凡涉及美观和有特

别

安装要求的、特殊用途的、专业性强的，由厂家或供应商

点对点送货。

4、设备和材料安装工作具体实施计划方案

由于所供设备和材料安装工作均由施工单位进行，我司负

责协调厂家做好配合安装工作，提供设备基础图以及线路安装

图等

5、设备和材料售后服务工作具体实施计划方案

a)结合工程需要制定业主人员的技术培训方案，包括培训

计划和培训管理方法

b)保修质量必须达到合同约定的质量标准；每次质量保修

完成后由业主单位相关人员进行验收

c)在工程质量保证期内，可保证服务本地化，对业主反馈

的问题，我公司承诺在1小时内做出响应。若遇重大突发事件

需紧急服务，我公司承诺在24小时内抵达现场，并负责处理

相关问题

d)每月对客户进行1-2次电话回访，了解设备运行情况，

了解客户的需要，每季度对客户进行一次现场回访（包括设备

外观及内部结构、操作的方便及可靠性检查等），及时了解设

备运行情况

e)保修期外提供设备的及时清扫、调试服务：设备运行到

一定的时间后，提供对设备的清扫、调试、试验工作

.

第2篇：项目采购实施流程项目实施流程

1、申购部门根据财务处下达的预算，在15日内填写“采

购项目（货物、工程、服务）计划审批表”（以下简称“审批

表”，格式见附表一。）交承办部门。采购需求及原因须由项

目负责人签字确认，申购部门意见须有部门负责人签署意见并

签字。

2、承办部门根据申购部门提交的审批表：审核采购需求

并签署意见→送财务处签署意见→报主管校领导审批→将审批

表提交校办（招标采购办公室）（以下简称“招标办”）。承办

部门意见须由部门负责人签署意见并签字。

3、招标办根据承办部门提交的审批表组织招标采购。根

据政府采购和学校招标采购相关制度审核采购需求，并在5日

内向承办部门反馈审核意见：（1）采购需求符合制度要求，

招标办或招标代理机构发布招标公告实施招标，招标工作结束

2日内将向承办部门发送采购结果通知书；（2）如果采购需

求不符合制度要求，招标办填写“需求修改通知书”（格式见附

表二）交申购部门项目负责人，项目负责人将修改后的采购需

求报申购部门主管领导签字后交承办部门，承办部门签署意见

后转回招标办。

对于已提交招标办招标的项目，采购部如需变更采购需求，

由采购部填写“项目需求变更申请表”(格式见表3)，提交给承

办部门，承办部门审核并报主管校领导批准后，再提交给招标

办采购。

4、承办部门根据采购结果通知书：（1）招标成功的项目，

5

5、招标办5日内完成合同复核、送律师审核、报校长签

字、盖章、分发给承办部门等工作。

6.承办部门根据合同内容和要求协助采购部和项目负责人

联系招标单位供货(建筑安装)，招标办公室协助合同执行，并

对合同执行过程进行抽查和监督；

7、项目供货（施工、安装）完毕5日内，申购部门填写

“项目验收表”（格式见附表四）交承办部门组织验收：项目负

责人意见→（申购部门）实物负责人意见→申购部门意见→

（承办部门）资产管理人意见→承办部门意见→招标采购部门

意见。

8、所有结算手续由承办部门根据合同和学校相关财务制

度办理。9