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乐民之乐者，民亦乐其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。——《孟子》

商务电子邮件格式

在电子邮件的写作中应该注意哪些呢？如何写好一封规范的电子邮件呢？

在写电子邮件时候，要采用日常办公运用的商业信函格式，使用正规的文字，不用或

避免应用网络语言，诸如3Q、IFU等。

主题栏：主题明确，一目了然，让人看了知道个所以然，不会是一头雾水，不知所

云，当作垃圾邮件删除掉。

称谓：准确，切不可含糊不清。是先生别称成了小姐；是小姐别喊成了先生。这是大

忌讳！一次，青岛一家公司发信到公司，把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可

小姐。搞得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候，那就称老师就没错。

主体：简明，扼要，把事情说清楚就可以了，不要罗嗦，拖泥带水的。事情多，写的

多，那最好是分成几小段，看的清楚明了。

祝语：可以写祝您工作愉快，工作顺利，或者顺祝商祺等都可以，表示真诚。

落款：公司名称，个人姓名，日期。

另外，在信件中一定要写明你的联系方式，最好是手机，随时保持畅通。

案例：

尊敬的读者朋友：

非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持！

为了回报您对我们的拥护，我在这里很荣幸地邀请您成为我们上线1周年的尚品人·

生网的尊贵会员，您将享受到我们仅为尚品人生网·站会员提供的所有优惠和特权，更

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此致

敬礼！

CP

RAIGEPPLES

环球资源执行总裁

《世界经理人》《尚品人生·》出版人

注：如果您接受了这份邀请，我们将同时把您的个人信息复制到尚品人生网·站的数据

库，您就不需再填写各种表格，这样不仅为您节省时间，也能让我们之间的沟通交流更

方便。

这是给我邮箱来发来的广告信函，格式是很规范的。

下面一封信是北京雅致人生公司王老师写给郑州惠尔企业管理咨询有限公司张老师

的合作信函，非常规范，整洁，读起来赏心悦目，从信中你可以感受到该公司优秀的企

业文化和员工整体的高素质。

张先生，

您好，我是北京雅致人生管理顾问有限公司的王艳。很高兴能够认识您，并有幸将

我们公司介绍给您。我们公司培训主要以素质技能技巧为主，曾经成功的为

IBM/HP/SUMSUNG/微软、中海油、大唐移动、北京移动、信息产业部电信研究院服务

过，欢迎您访问我们公司的网址：,对我们公司有更多的了解。

乐民之乐者，民亦乐其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。——《孟子》

附件是我们公司擅长的培训课程及讲师简历。请您查收。

如有任何问题或者建议请您随时与我联系！

希望我们能达成互补，在未来有合作的机会！

感谢您对我工作的支持！

祝您工作开心快乐！

王艳

雅致人生管理顾问有限公司

项目经理

王艳WENDY

写的很得体，是我们电子信函的一个典范。所以说，一封好