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项目招投标管理规定

（修订版）

常州市规划设计院

2019-12-1

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一、编制目的

1.1院市场经营部对所有招投标项目进行统一管理，规范投标文件的制作流程，统一

标书应答，形成完善的投标文件校审制度，提高标书制作水平，规范投标工作，加大

项目中标几率。

二、分工职责

2.1院部由市场经营部归口负责投标文件中资格审查、商务标的编制、技术标汇总、

整理工作。

2.2各生产部门负责本专业的投标文件技术标的编制。多专业合作投标时，由主办

所负责牵头编制技术标并汇总。

2.3技术标牵头部门指定技术标编制负责人与市场经营部进行标书编制衔接工作。

2.4财务管理部负责投标保证金的支付及出具资格审查需要的相关财务报告。

2.5综合管理部负责院部人员相关技术资质证书、职称、社会保险等资料的更新及

维护，保证相关资料为最新有效版本。

2.6技术发展部负责院部各类技术、行政奖项的更新维护及申报，保证相关资料为

最新有效版本。

2.7投标商务报价由院分管院长及相关生产部门负责人提供参考意见，最终由市场

经营部确定投标商务报价。

2.8院部分管院长负责技术标质量审定工作，各专业总工负责技术标质量审核工作。

2.9项目组成员名单由各生产部门根据标书要求提供，如需填写项目成员简介的由

成员本人严格按照标书格式填写，经技术标编制负责人汇总至市场经营部，投

标项目委托代理人负责审核确认。成员名单中涉及各专业总工分工的，相关名

单应由技术发展部相关负责人确认。

2.10院部参与设计招投标的项目，相关生产所应当服从院部市场经营部统一安排，

积极配合各项招投标工作开展；对于投标工作的配合度，由市场经营部纳入相

应部门的年终绩效进行考核。

三、具体规定

3.1招投标流程严格按照我院OA电子流程运行。

3.1项目的跟踪及投标文件取得：

3.1.1院部市场经营部安排专人负责网上项目招投标信息的采集，经市场经营部负责

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人、院部筛选比较，按照要求在院OA系统《招投标》节点进行流转，流转完成

后方能正式参加投标。

3.1.2项目信息由生产部门提供的，部门负责人应将招标文件提交至市场经营部备案，

经院部权衡确定是否参与投标，同时在院OA系统《招投标》节点进行流转审批。

3.1.3市场经营部负责投标项目的报名工作，财务管理部负责各项费用的缴纳工作。

3.1.4招投标文件原件及相关原件材料由市场经营部统一收集管理，其它部门使用电

子文件或复印件；待招投标完成后所有原件材料由市场经营部相关人员负责归

档。

3.2根据招标文件要求，市场经营部负责投标文件总体编制进度工作；技术标进度

由牵头生产部门指定的技术标编制负责人负责制定，其进度要求应符合投标文

件的总体进度；各编制时间节点由市场经营部负责把控，生产部门应当服从市

场经营部统一管理。

3.3所有投标项目应明确标书编制人、标书校对人、委托代理人、项目负责人各一

名；委托代理人和项目负责人可以由同一人兼任。

3.4投标文件编制的具体要求：

3.4.1项目在标书编制前，市场经营部标书编制人应仔细阅读招投标文件的要求，编

制过程中按照文件要求同步完整填写附件一《招投标文件编制记录单》。

3.4.2投标文件分为商务部分、技术部分。市场经营部对商务标部分负责，生产部门

对技术标部分负责；标书整体质量由市场经营部统一负责把关，在编制过程中

生产部门应当服从市场经营部管理，确保技术标内容详尽准确，符合投标要求。

3.4.3附件一《招投标文件编制记录单》由市场经营部投标文件编制人认真填写并仔