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教学设施更新更换制度

以下是一份教学设施更新更换制度的示例，你可以根据实际情况进行调整和完善。

《教学设施更新更换制度》

一、目的与需求

为了保障学校教学工作的顺利开展，提高教学质量，确保教学设施的性能、安全性和适用性，满足师生的教学需求，特制定本教学设施更新更换制度。本制度旨在规范教学设施更新更换的流程，合理配置资源，提高资金使用效益，同时确保更新更换工作符合相关法律法规和行业标准。

二、适用范围

本制度适用于学校内所有用于教学活动的设施设备，包括但不限于教室的桌椅、黑板、多媒体教学设备、实验室仪器设备、体育器材等。

三、依据与参考

1.法律法规：依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，确保更新更换工作合法合规。

2.行业标准：参考教育行业关于教学设施的配备标准、技术规范和质量标准，保证新设施符合教学要求。

3.最佳实践：借鉴其他学校在教学设施更新更换方面的成功经验和先进做法，结合本校实际情况进行优化。

4.内部资料：参考学校以往的教学设施采购、使用和维护记录，了解设施的使用状况和存在的问题。

四、更新更换原则

1.必要性原则：根据教学实际需求和设施设备的使用状况，确定是否有必要进行更新更换，避免盲目投资和资源浪费。

2.适用性原则：新的教学设施应符合学校的教学特点和发展规划，满足不同学科、不同层次教学的需求，具有良好的实用性和兼容性。

3.经济性原则：在满足教学需求的前提下，充分考虑设施设备的性价比，合理控制采购成本，提高资金使用效益。

4.可持续性原则：优先选择环保、节能、耐用的教学设施，降低后期维护成本，实现可持续发展。

五、更新更换流程

（一）需求调研与申报

1.每年定期（如每学年末），各教学部门根据教学计划、课程设置和设施设备的实际使用情况，对本部门的教学设施需求进行调研和评估。

2.填写《教学设施更新更换需求申报表》，详细说明现有设施的使用状况、存在的问题、更新更换的必要性、拟更换设施的规格型号、数量、预算等信息，并提交给学校的设备管理部门。

（二）审核与评估

1.设备管理部门初审

设备管理部门收到申报材料后，对申报内容进行初步审核，检查申报信息的完整性和合理性。

对现有设施设备进行实地勘查，核实使用状况和损坏情况，判断是否符合更新更换条件。

2.专家论证

对于涉及金额较大、技术复杂或对教学质量有重大影响的教学设施更新更换项目，设备管理部门应组织相关专家进行论证。

专家根据教学需求、技术发展趋势、行业标准等因素，对申报项目的必要性、可行性和合理性进行评估，并出具论证意见。

3.学校领导审批

设备管理部门将初审意见和专家论证意见汇总后，报学校领导审批。学校领导根据学校的发展规划、财务状况和教学实际需求，做出是否批准更新更换的决定。

（三）采购与安装调试

1.采购方式确定

根据审批结果和相关法律法规，确定教学设施的采购方式。对于符合政府采购条件的项目，应按照政府采购程序进行采购；对于小额零星采购项目，可以采用学校自行采购的方式，但需遵循学校的采购管理制度。

2.采购实施

设备管理部门按照确定的采购方式，组织实施采购工作。在采购过程中，应严格遵守采购程序，确保采购过程公开、公平、公正。

与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设施的规格型号、数量、质量标准、交货时间、售后服务等内容。

3.安装调试与验收

教学设施到货后，设备管理部门应组织相关人员进行安装调试。安装调试完成后，应按照合同要求和相关标准进行验收。

验收合格后，填写《教学设施验收报告》，并由相关人员签字确认。对于验收不合格的设施，应及时与供应商协商解决，直至达到验收标准。

（四）资产登记与管理

1.新的教学设施验收合格后，设备管理部门应及时进行资产登记，录入学校的固定资产管理系统，明确资产的名称、规格型号、数量、购置时间、购置金额、使用部门等信息。

2.建立教学设施档案，包括采购合同、验收报告、使用说明书、维修记录等资料，为设施的使用、维护和管理提供依据。

3.使用部门应指定专人负责教学设施的日常管理和维护，确保设施的正常使用。

六、内部评审、法律审核和部门反馈

1.内部评审

成立内部评审小组，成员包括学校领导、设备管理部门人员、教学部门代表、财务人员等。

定期（如每年一次）对教学设施更新更换制度的执行情况进行评审，检查制度的合理性和有效性，发现问题及时提出改进意见。

2.法律审核

邀请学校的法律顾问或法律专家对教学设施更新更换制度进行法律审核，确保制度内容符合相关法律法规的要求，避免法律风险。

3.部门反馈

定期向各教学部门和相关职能部门征求对教学设施更新更换制度的意见和建议，了解制度在执行过程中存在的问题和困难，及时进行调整和完善。

七、实施计划

1.宣传培训阶段（[具体时间区间1]）

组织全校教职工学习本制度，