ST亚联：印章管理办法.PDFVIP

吉林亚联发展科技股份有限公司

印章管理办法

第一章总则

1.目的

为保证吉林亚联发展科技股份有限公司（以下简称“公司”）印章使用的合法性、

严肃性和安全性，维护公司利益，加强公司印章的管理，特制定本办法。

2.义务及范围

本办法适用于公司、全资子公司、分公司、公司各部门印章的管理和使用。由公司

人事行政部负责公司印章管理工作，负责刻制、发放、回收印章，监督印章的保管和使

用。控股子公司和参股公司，可参照本办法制定相应规定。

本办法主要适用于公司公文、便函、介绍信、授权委托书、证件、证书、财务报表、

统计报表及对外签署的合同、协议书等相关事宜的印章使用，加盖印章需按照本办法所

述审批流程审批后方可用印。

3.原则

公司董事长对公司所有印章使用有决定权。根据工作需要，董事长授权管理印章事

务的代表（简称“授权代表”）负责公司印章日常使用的监督，并对行政公章使用进行

审核。

印章的管理和使用，必须严格遵循印章管理办法，凡不符合本办法、用印审批证明

审批不完整的用印事项，印章保管人有权拒绝为其加盖印章。

4.印章的种类

4.1行政公章：公司及具有独立法人资格的全资子公司的行政公章。

4.2法定代表人印章：指公司及具有独立法人资格的全资子公司的法定代表人私人印

章。

4.3部门印章：公司各部门的印章，主要在公司内部使用。

4.4专用印章：由公司统一颁发的使下属有关部门履行某种特定的职责的印章（如财

务专用章、发票专用章、投标专用章、合同专用章等）。

4.5其它根据工作需要刻制的其他印章。

第二章印章的刻制、启用及停用

5.印章的刻制由需刻印部门（机构）负责人根据工作需要提出印章的申请，由主管

领导（如有）审核并提交人事行政部、总经理审核、公司董事长批准后，交人事行政部

按规刻制。

6.新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。印章启用事先须发“印章启用通知”，

注明启用日期、发放单位和使用范围，由人事行政部下发到部门并明确保管责任人后使

用。

7.未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制印章，擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝

登记者，一经发现，追究其责任。由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人

承担。

8.因特殊原因需要停用印章的，由人事行政部报总经理审核、董事长批准并签字同

意，由人事行政部将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章办理销毁。

第三章印章的领取和保管

9.保管部门

公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。公司行政公章及董事会印章

由董事会秘书处负责保管和使用；财务专用章、发票专用章由财务部负责保管和使用；

法定代表人印章由人事行政部负责保管和使用；合同专用章由总经理授权的部门负责保

管和使用；部门印章由各部门经理负责保管和使用。上述印章外的其他印章经由公司总

经理审批、董事长授权各相关部门保管和使用。

10.保管人

10.1行政公章

10.1.1公司行政公章由保管部门提出建议，报总经理审核并经公司董事长批准设印

章专管A、B角人员。印章必须由双人保管（A角负责存放印章的保险柜密码，B角负责

存放保险柜钥匙及加盖印章），用印审批证明由A、B角双方审批后方可用印，不得将

印章转借他人。

10.1.2若遇印章管理A角因事、病、出差、休假等情况不在岗位时，需由董事长或其

授权代表指定临时负责人，A角销假回公司后需要立即更换密码；若遇印章管理B角因

事、病、出差、休假情况，需由董事长或其授权代表指定临时保管人。

10.2董事会印章、财务专用章、发票专用章、法定代表人印章、合同专用章由保管

部门负责人及指定专人，双人严格按照印章使用审批流程的规定用印。

10.3部门印章由部门负责人严格按照印章使用审批流程的规定用印。

10.4公司建立印章交接单，专人领取和归还印章情况需在交接单上予以记录。印章

保管员工离职时，须办理完毕归还印章手续后方可办理离职手续。

11.保管人的职责

11.1印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准用印或用

印内容有误的，印章专管人员不予