2024年度行业峰会舞台租赁与会议组织服务合同3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年度行业峰会舞台租赁与会议组织服务合同

本合同目录一览

1.合同基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同签订日期

1.3合同生效日期

1.4合同终止日期

2.舞台租赁

2.1舞台租赁范围

2.2舞台租赁地点

2.3舞台租赁时间

2.4舞台租赁费用及支付方式

2.5舞台租赁设备的交付与验收

3.会议组织

3.1会议组织地点

3.2会议组织时间

3.3会议组织内容

3.4会议组织人员

3.5会议组织费用及支付方式

4.人员安排

4.1舞台租赁方人员安排

4.2会议组织方人员安排

4.3人员职责与权限

5.物资准备

5.1舞台租赁所需物资

5.2会议组织所需物资

5.3物资的采购、租赁及验收

6.场地布置

6.1舞台布置方案

6.2会议场地布置方案

6.3布置时间及人员安排

7.活动宣传

7.1宣传方式

7.2宣传内容

7.3宣传时间及费用

8.会务服务

8.1会务服务项目

8.2会务服务人员

8.3会务服务费用

9.资料准备

9.1资料内容

9.2资料形式

9.3资料准备时间及人员安排

10.费用结算

10.1费用结算方式

10.2费用结算时间

10.3费用结算争议解决

11.保密条款

11.1保密内容

11.2保密期限

11.3违约责任

12.违约责任

12.1违约情形

12.2违约责任承担

12.3违约争议解决

13.争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决期限

13.3争议解决地点

14.合同解除与终止

14.1合同解除情形

14.2合同终止条件

14.3合同解除与终止后的处理事宜

第一部分：合同如下：

1.合同基本信息

1.1合同双方名称

甲方：[甲方全称]

乙方：[乙方全称]

1.2合同签订日期

[签订日期]

1.3合同生效日期

[生效日期]

1.4合同终止日期

[终止日期]

2.舞台租赁

2.1舞台租赁范围

乙方负责提供舞台租赁服务，包括但不限于舞台搭建、灯光、音响、投影等设备的租赁。

2.2舞台租赁地点

舞台租赁地点为[具体地址]。

2.3舞台租赁时间

舞台租赁时间为[开始时间]至[结束时间]。

2.4舞台租赁费用及支付方式

舞台租赁费用总额为人民币[金额]元。甲方应在合同签订后[天数]日内支付50%的预付款，剩余50%在舞台租赁服务开始前[天数]日内支付。

2.5舞台租赁设备的交付与验收

乙方应在合同签订后[天数]日内将舞台租赁设备交付甲方，甲方应在收到设备后[天数]日内进行验收。

3.会议组织

3.1会议组织地点

会议组织地点为[具体地址]。

3.2会议组织时间

会议组织时间为[开始时间]至[结束时间]。

3.3会议组织内容

会议组织内容包括但不限于：签到、接待、座位安排、资料发放、摄影摄像、现场管理等。

3.4会议组织人员

乙方将指派[人数]名工作人员负责会议组织，包括但不限于现场协调员、接待员等。

3.5会议组织费用及支付方式

会议组织费用总额为人民币[金额]元。甲方应在合同签订后[天数]日内支付50%的预付款，剩余50%在会议组织服务开始前[天数]日内支付。

4.人员安排

4.1舞台租赁方人员安排

乙方指派[姓名]为舞台租赁项目负责人，负责协调和监督舞台租赁工作。

4.2会议组织方人员安排

乙方指派[姓名]为会议组织项目负责人，负责协调和监督会议组织工作。

4.3人员职责与权限

双方人员应按照各自的职责和权限进行工作，确保合同条款的履行。

5.物资准备

5.1舞台租赁所需物资

5.2会议组织所需物资

5.3物资的采购、租赁及验收

乙方负责物资的采购、租赁，并确保物资在交付前进行验收。

6.场地布置

6.1舞台布置方案

乙方将提供舞台布置方案，包括舞台尺寸、灯光布局、音响位置等。

6.2会议场地布置方案

乙方将提供会议场地布置方案，包括座位安排、资料摆放、音响设备位置等。

6.3布置时间及人员安排

布置时间为[开始时间]至[结束时间]，乙方将指派[人数]名工作人员负责布置工作。

7.活动宣传

7.1宣传方式

7.2宣传内容

宣传内容包括但不限于：会议主题、时间、地点、嘉宾名单等。

7.3宣传时间及费用

宣传时间为[开始时间]至[结束时间]，宣传费用总额为人民币[金额]元。

8.会务服务

8.1会务服务项目

会务服务项目包括但不限于：签到、接待、资料分发、现场协调、餐饮安排、礼品发放、会议摄影摄像等。

8.2会务