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二零二四年宾馆客房用品行业展会服务采购合同范本

本合同目录一览

1.合同签订双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方地址

1.3合同双方法定代表人或授权代表

1.4合同双方联系方式

2.展会基本信息

2.1展会名称

2.2展会举办地点

2.3展会举办时间

2.4展会组织单位

3.展会服务内容

3.1宾馆客房用品供应

3.2展位搭建与拆除

3.3展品运输与保管

3.4展会现场服务

4.展品要求

4.1展品种类

4.2展品质量

4.3展品数量

4.4展品规格

5.展品供应时间

5.1首次供应时间

5.2定期供应时间

5.3供应频率

6.展品价格

6.1单价

6.2总价

6.3付款方式

6.4付款期限

7.展位搭建与拆除

7.1搭建时间

7.2拆除时间

7.3搭建费用

7.4拆除费用

8.展品运输与保管

8.1运输方式

8.2保管地点

8.3运输费用

8.4保管费用

9.展会现场服务

9.1服务人员数量

9.2服务人员职责

9.3服务时间

9.4服务费用

10.展会现场安全管理

10.1安全责任

10.2安全措施

10.3应急预案

11.展品质量保证

11.1厂家质量保证

11.2展品质量检测

11.3质量问题处理

12.违约责任

12.1违约情形

12.2违约责任承担

12.3违约赔偿

13.争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决期限

13.3争议解决费用

14.合同生效及终止

14.1合同生效条件

14.2合同生效日期

14.3合同终止条件

14.4合同终止日期

第一部分：合同如下：

1.合同签订双方基本信息

1.1合同双方名称

（1）甲方：宾馆客房用品供应商

（2）乙方：宾馆客房用品采购方

1.2合同双方地址

（1）甲方地址：某市某区某路某号

（2）乙方地址：某市某区某路某号

1.3合同双方法定代表人或授权代表

（1）甲方法定代表人：

（2）乙方法定代表人：

1.4合同双方联系方式

2.展会基本信息

2.1展会名称

（1）某市宾馆客房用品行业展会

2.2展会举办地点

（1）某市国际会展中心

2.3展会举办时间

（1）2024年5月1日至5月3日

2.4展会组织单位

（1）某市宾馆客房用品行业协会

3.展会服务内容

3.1宾馆客房用品供应

（1）甲方负责提供符合乙方需求的宾馆客房用品

（2）供应品种包括床上用品、洗漱用品、毛巾、浴巾等

3.2展位搭建与拆除

（1）甲方负责搭建乙方展位，包括展台、货架等

（2）展位搭建时间为展会前两天，拆除时间为展会结束后第二天

3.3展品运输与保管

（1）甲方负责将展品运至展会现场，并负责保管

（2）运输费用由甲方承担

3.4展会现场服务

（1）甲方派驻工作人员在展会现场为乙方提供咨询服务

（2）现场服务时间为展会期间，每日8:00至18:00

4.展品要求

4.1展品种类

（1）床上用品：床单、被套、枕套等

（2）洗漱用品：牙膏、牙刷、洗发水、沐浴露等

（3）毛巾、浴巾：面巾、浴巾、地巾等

4.2展品质量

（1）展品应符合国家相关质量标准

（2）展品质量需经乙方验收合格

4.3展品数量

（1）甲方提供的展品数量应满足乙方需求

（2）数量以双方确认的清单为准

4.4展品规格

（1）展品规格应符合乙方要求

（2）规格以双方确认的清单为准

5.展品供应时间

5.1首次供应时间

（1）首次供应时间为展会前两天

5.2定期供应时间

（1）定期供应时间为展会期间

5.3供应频率

（1）供应频率根据乙方需求确定

6.展品价格

6.1单价

（1）展品单价以双方确认的清单为准

6.2总价

（1）总价为单价乘以数量

6.3付款方式

（1）付款方式为预付款加货到付款

6.4付款期限

（1）预付款在合同签订后5个工作日内支付

（2）货到付款在收到货物后7个工作日内支付

8.展位搭建与拆除

8.1搭建时间

（1）搭建工作应于展会前两天开始，确保展位在展会第一天上午前完成搭建。

8.2拆除时间

（1）拆除工作应于展会结束后第二天下午开始，确保展位在拆除后不晚于当天晚上。

8.3搭建费用

（1）搭建费用总计为人民币xx万元，包括材料费、人工费和运输费。

8.4拆除费用

（1）拆除费用总计为人民币xx万元，包括材料费、人工费和运输费。

9.展品运输与保管

9.1运输方式

（1）展品运输采用甲方指定的物流公司，保证运输安全。

9.2保管地点

（1）展品在展会期间应存放于展会指定的展品保管区域。

9.3运输费用

（1）运输费用由甲方承担，并在合同签订后支付给甲方指定的物流公司。

9.4保管费用

（1）展品保