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20XX

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甲方：XXX

乙方：XXX

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会议策划与会议服务合同

本合同目录一览

1.会议基本信息

1.1会议名称

1.2会议时间

1.3会议地点

1.4会议主题

1.5会议目标

2.会议策划服务内容

2.1会前策划

2.1.1目标人群定位

2.1.2宣传推广方案

2.1.3会前场地布置

2.2会中执行

2.2.1活动流程安排

2.2.2主持人及演讲嘉宾安排

2.2.3同声传译及设备租赁

2.3.1参会者满意度调查

2.3.2会议资料整理与发布

3.会议服务内容

3.1场地租赁

3.2音响灯光设备租赁

3.3会议资料印刷与制作

3.4会议餐饮服务

3.5会议安全保障

4.服务费用及支付方式

4.1服务费用总额

4.2分阶段支付

4.3付款时间及方式

5.服务期限及违约责任

5.1服务期限

5.2违约责任

6.保密条款

6.1信息保密

6.2保密期限

7.争议解决

7.1争议解决方式

7.2争议解决地点

8.合同解除与终止

8.1合同解除条件

8.2合同终止条件

9.合同生效及变更

9.1合同生效条件

9.2合同变更程序

10.其他约定

10.1合作双方联系方式

10.2合同附件

11.合同签署及生效日期

12.合同份数及保管

13.合同附件清单

14.合同签署人及代表

第一部分：合同如下：

1.会议基本信息

1.1会议名称：本次会议名称为“国际论坛”。

1.2会议时间：2023年10月20日至22日。

1.3会议地点：北京市大酒店。

1.4会议主题：科技创新与产业发展。

1.5会议目标：促进国内外科技创新交流，推动产业发展。

2.会议策划服务内容

2.1会前策划

2.1.1目标人群定位：本次会议的目标人群为国内外科技创新领域的专家学者、企业家、政府官员等。

2.1.2宣传推广方案：将通过线上线下相结合的方式，包括社交媒体、行业媒体、邮件邀请等渠道进行宣传推广。

2.1.3会前场地布置：将根据会议主题进行场地布置，包括会议背景板、座椅、投影仪等设备。

2.2会中执行

2.2.1活动流程安排：包括开幕式、主题演讲、圆桌讨论、企业展示等环节。

2.2.2主持人及演讲嘉宾安排：将邀请知名主持人及行业专家担任演讲嘉宾。

2.2.3同声传译及设备租赁：提供同声传译服务，租赁必要的音响灯光设备。

2.3.1参会者满意度调查：收集参会者对会议的满意度反馈。

2.3.2会议资料整理与发布：整理会议资料，通过官方网站及社交媒体平台发布。

3.会议服务内容

3.1场地租赁：租赁北京市大酒店的X会议室。

3.2音响灯光设备租赁：租赁音响、灯光、投影仪等设备。

3.3会议资料印刷与制作：印刷会议手册、参会证等资料。

3.4会议餐饮服务：提供会议期间的早餐、午餐、茶歇等服务。

3.5会议安全保障：确保会议期间的安全，包括消防、安保、医疗等。

4.服务费用及支付方式

4.1服务费用总额：人民币万元。

4.2分阶段支付：首期支付人民币万元，会议结束后支付剩余款项。

4.3付款时间及方式：付款时间为合同签署后30日内，通过银行转账方式进行支付。

5.服务期限及违约责任

5.1服务期限：自合同签署之日起至2023年10月22日。

5.2违约责任：如一方违约，应向另一方支付合同总金额的%作为违约金。

6.保密条款

6.1信息保密：双方对本合同内容及会议相关信息负有保密义务。

6.2保密期限：自合同签署之日起至会议结束后3年内。

7.争议解决

7.1争议解决方式：如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成，提交合同签订地人民法院诉讼解决。

8.合同解除与终止

8.1合同解除条件

8.1.1双方协商一致，决定解除合同。

8.1.2一方严重违约，另一方有权解除合同。

8.1.3发生不可抗力事件，导致合同无法履行。

8.2合同终止条件

8.2.1会议策划服务完成，合同目的实现。

8.2.2