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二零二四年企业办公设备与耗材采购服务协议.docxVIP

二零二四年企业办公设备与耗材采购服务协议.docx

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二零二四年企业办公设备与耗材采购服务协议

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1采购方

1.2供应商

1.3办公设备

1.4耗材

1.5采购协议

2.采购范围与内容

2.1办公设备清单

2.2耗材清单

2.3采购数量

2.4采购规格

3.采购价格与付款方式

3.1价格确定

3.2付款期限

3.3付款方式

3.4逾期付款

4.交货期限与条件

4.1交货时间

4.2交货地点

4.3交货方式

4.4交货验收

5.质量保证与售后服务

5.1质量标准

5.2售后服务内容

5.3售后服务期限

5.4质量争议处理

6.保密条款

6.1保密信息

6.2保密义务

6.3违约责任

7.合同期限与续约

7.1合同期限

7.2续约条件

7.3终止条件

8.合同变更与解除

8.1变更程序

8.2解除程序

8.3变更或解除的效力

9.违约责任

9.1违约行为

9.2违约责任承担

9.3违约赔偿

10.不可抗力

10.1不可抗力事件

10.2不可抗力处理

10.3不可抗力的证明

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决程序

11.3争议解决地点

12.合同生效与通知

12.1生效条件

12.2生效日期

12.3通知方式

13.合同附件

13.1附件一:办公设备清单

13.2附件二:耗材清单

13.3附件三:其他相关文件

14.其他条款

14.1法律适用

14.2合同份数

14.3合同签署日期

第一部分:合同如下:

第一条定义与解释

1.1采购方:指在本合同中购买办公设备与耗材的企业。

1.2供应商:指在本合同中提供办公设备与耗材的企业。

1.3办公设备:指为满足采购方办公需求而购置的各类办公用具、设备,包括但不限于打印机、复印机、电脑、投影仪等。

1.4耗材:指为办公设备正常运转所消耗的各类消耗品,包括但不限于打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓等。

1.5采购协议:指本合同,包括所有附件、补充协议以及任何补充文件。

第二条采购范围与内容

2.1办公设备清单:详见附件一。

2.2耗材清单:详见附件二。

2.3采购数量:根据附件一和附件二所列明的数量要求。

2.4采购规格:按照国家或行业相关标准执行,具体规格要求详见附件一和附件二。

第三条采购价格与付款方式

3.1价格确定:供应商提供的价格应包含所有税费、运输费用及售后服务成本,且不得高于市场上同类产品的合理价格。

3.2付款期限:采购方在收到合格货物及符合合同规定的发票后,应在十个工作日内支付货款。

3.3付款方式:采用银行转账方式,具体账户信息见附件三。

3.4逾期付款:逾期付款的,每逾期一日,应向供应商支付应付款项的千分之五作为滞纳金。

第四条交货期限与条件

4.1交货时间:供应商应在合同签订后二十个工作日内完成所有货物的交货。

4.2交货地点:采购方指定的仓库或办公场所。

4.3交货方式:供应商负责将货物送达指定地点,并承担运输过程中的风险。

4.4交货验收:采购方应在收到货物后七个工作日内完成验收,如有质量问题,应在验收时提出。

第五条质量保证与售后服务

5.1质量标准:供应商提供的办公设备与耗材应符合国家或行业相关质量标准,具体要求详见附件一和附件二。

5.2售后服务内容:供应商应提供至少一年的免费售后服务,包括但不限于设备维修、耗材更换等。

5.3售后服务期限:自货物交货之日起计算。

5.4质量争议处理:如出现质量争议,双方应友好协商解决;协商不成,可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第六条保密条款

6.1保密信息:双方在本合同履行过程中所获取的对方商业秘密、技术秘密等信息。

6.2保密义务:双方应对保密信息予以严格保密,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。

6.3违约责任:如违反保密义务,违约方应承担相应的法律责任。

第七条合同期限与续约

7.1合同期限:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年。

7.2续约条件:合同到期前一个月,如双方无异议,可书面协商续约。

(1)合同期满;

(2)双方协商一致解除合同;

(3)因不可抗力导致合同无法履行;

(4)一方违约,另一方依法解除合同。

第八条合同变更与解除

8.1变更程序:任何合同内容的变更,必须以书面形式提出,经双方协商一致后,由双方签字盖章确认。

8.2解除程序:任何一方要求解除合同,应提前三十日以书面形式通知对方,并说明解除原因。

8.3变更或解除的效力:合同变更或解除后,未履行完毕的义务应按照变更或解除后的约定继续履行。

第九条违约责任

(1)供应商未按时、按质、按量提供货物;

(2)供应商提供的货物不符合合同约定的质量标准;

(3)采

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