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协助负责人主要工作

行政助理：

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、帮助审查、修改公司各项管理规章制度，展开日常行政工作的非政府与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参予公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、帮助行政部经理展开内务、安全管理，为其他部门提供更多及时有效率的行政服

务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责管理公司快件及或电子邮件的通话及传达

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责管理公司各部门办公用品的领用和递送工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外有关部门联络招待，对内招待到访、拨打发短信、答疑咨询及传递信息工

作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、帮助行政部经理搞好公司各部门之间的协同工作

会计助理：

一、帮助财务会计积极开展工作，搞好财务会计业务，做好会计核算和分析。

二、开具发票，汇总、核对发货单，定期统计开票情况

三、按时记账，结账、退库，定期录入现金、银行存款、盘点物资，努力做到账务、

账账、账证、账表、账款“五吻合”。

四、认真核对收支单据，凡未按规定审批的单据，一律不得入账。

五、基本建设各项报表，顺利完成月末结账、报税等工作

六、负责员工报销费用的审核、凭证的编制和登帐

七、负责管理职员工工资、奖金、交通费及各种津贴会计核算工作

八、记录、核算公司的固定资产、库存，编制物料及设备台帐

九、核算公司运营成本、总收入和利润

十、及时办理、保管会计凭证、账簿、报表等财务档案资料。

销售助理：

1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的统计、管理、归类、整理、建档和保管

工作。

2、负责管理各类销售指标的月度、季度、年度统计数据报表和报告的制作、撰写，

并随时回复领导对销售动态情况的发言。

3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，

提出分析报告，为部门业务员、领导决策提供参考。

4、帮助销售代表搞好上门客户的招待和电话到访工作；在销售人员缺席时，及时转

达客户信息，妥善解决。

5、负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理。

6、帮助部长搞好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

7、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密。

8、顺利完成销售经理临时信访部门的其他任务。

职责：

1、负责管理营运部后勤工作，处置部门事务，以及与公司各部门日常贯通事务(新店

开业、广告下单)；

2、负责协助部门经理下达的政策、通知、任务等，并跟进、记录完成进度；

3、帮助销售经理搞好店铺商品管理工作；

4、协助销售经理做好各项统计工作；

5、介绍店铺进销存情况(补货、调货及退款等)，帮助销售经理搞好销售分析并按时

呈报；

6、做好每天店铺数据分析，(日报表、周报表、畅、滞销排行，店铺活动销售分析)

7、帮助销售经理处置店铺顾客举报等有关事宜；

8、协助销售经理做好各项促销活动的跟进工作，认真销售经理安排的各项工作；

9、介绍客户货品销售情况，与商品部沟通交流，展开货品调动以满足用户客户销售

市场需求，与客户收款；

10、完成上级管理人员安排的其他相关工作。

岗位建议：

1.大专及以上学历，计算机、文秘、市场营销、服装相关专业；

2.熟识女装营销专业知识；熟识服装终端店铺运营管理模式，具备杰出的管理能力；

3.较强的敬业精神及团队精神；较强的人际交往能力、协作能力；较强的表达能力；

较强的策划组织能力及沟通协调能力；积极主动、细心负责、乐于分享；

4.娴熟操作电脑办公软件；普通话标准，具有较好的数据敏感性，擅长对信息、数据

展开统计数据和整理。

职责：

1、门店pos系统操作方式及后台保护，excel函数、数据分析、销售日报表、周报表、

月财务分析报表汇总与分析，且各类异常情况协同与处置。

2、门店合同保管/整理/租金申报等，按规定将到期合同情