2024年大型活动策划投标文件范本通用格式3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年大型活动策划投标文件范本通用格式

本合同目录一览

1.项目概述

1.1活动背景

1.2活动目标

1.3活动主题

2.活动策划与执行

2.1活动策划方案

2.2活动筹备工作

2.3活动现场执行

3.资源配置

3.1人力配置

3.2物资配置

3.3场地配置

4.营销推广

4.1线上推广

4.2线下推广

4.3合作媒体

5.财务预算

5.1活动费用预算

5.2费用报销流程

5.3预算调整机制

6.合同期限

6.1合同生效日期

6.2合同期限

6.3合同续签

7.违约责任

7.1违约行为定义

7.2违约责任承担

7.3违约赔偿标准

8.保密条款

8.1保密内容

8.2保密期限

8.3违约责任

9.法律适用与争议解决

9.1法律适用

9.2争议解决方式

9.3争议解决地点

10.其他约定

10.1合同附件

10.2合同生效条件

10.3合同变更

11.合同解除

11.1合同解除条件

11.2合同解除流程

11.3合同解除后的责任

12.不可抗力

12.1不可抗力定义

12.2不可抗力应对措施

12.3不可抗力解除合同

13.合同签署

13.1签署主体

13.2签署时间

13.3签署地点

14.合同附件清单

14.1附件一：活动策划方案

14.2附件二：资源配置表

14.3附件三：营销推广计划

14.4附件四：财务预算表

14.5附件五：合同附件

第一部分：合同如下：

第一条项目概述

1.1活动背景

本活动旨在提升品牌知名度，增强市场竞争力，活动背景包括但不限于市场调研、行业动态、目标受众分析等。

1.2活动目标

活动目标包括提升品牌形象、扩大市场份额、增加品牌曝光度、促进产品销售、提升客户满意度等。

1.3活动主题

活动主题为“创新未来，共赢未来”，旨在展现企业创新精神，推动行业进步。

第二条活动策划与执行

2.1活动策划方案

策划方案应包括活动目标、活动内容、活动流程、活动时间、活动地点、活动预算等。

2.2活动筹备工作

筹备工作包括场地预订、物资采购、人员安排、宣传推广、安全保障等。

2.3活动现场执行

现场执行应确保活动流程顺利进行，包括活动主持、现场布置、现场管理、应急处理等。

第三条资源配置

3.1人力配置

人力配置包括活动策划人员、现场执行人员、宣传推广人员、后勤保障人员等。

3.2物资配置

物资配置包括音响设备、灯光设备、舞台设备、宣传物料、礼品等。

3.3场地配置

场地配置包括活动场地、周边配套设施、停车场等。

第四条营销推广

4.1线上推广

线上推广包括社交媒体宣传、网络广告投放、合作伙伴宣传等。

4.2线下推广

线下推广包括户外广告、传单发放、活动邀请函等。

4.3合作媒体

合作媒体包括电视、报纸、杂志、网络媒体等。

第五条财务预算

5.1活动费用预算

活动费用预算应详细列出各项费用，包括人力成本、物料成本、场地租赁费、宣传推广费等。

5.2费用报销流程

费用报销应按照合同约定，提供相关凭证，经审批后予以报销。

5.3预算调整机制

如遇特殊情况导致预算调整，双方应协商一致，并书面确认调整后的预算。

第六条合同期限

6.1合同生效日期

合同自双方签字盖章之日起生效。

6.2合同期限

合同期限为一年，自合同生效之日起计算。

6.3合同续签

合同期满前一个月，双方可协商续签合同。

第七条违约责任

7.1违约行为定义

违约行为包括但不限于未按时完成活动策划、未按约定提供物资、未按约定执行活动等。

7.2违约责任承担

违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

7.3违约赔偿标准

违约赔偿标准应根据违约行为的具体情况，由双方协商确定。

第八条保密条款

8.1保密内容

本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等均属保密内容。

8.2保密期限

保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。

8.3违约责任

任何一方违反保密义务，泄露保密信息，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失。

第九条法律适用与争议解决

9.1法律适用

本合同的解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

9.2争议解决方式

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

9.3争议解决地点

争议解决地点为合同签订地，即[具体地址]。

第十条其他约定

10.