1管理职责建设工程监理规范GBT503192013明确.pptx

1.管理职责《建设工程监理规范》（GB/T50319～2013）明确了项目监理机构文件资料管理的基本职责：(1)建立和完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理。(2)及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料，宜采用信息技术进行资料管理。(3)按规定组卷，形成监理档案。(4)保存监理档案，并向有关单位、部门移交。三、监理文件资料管理职责

2.管理要求建设工程监理文件资料的管理要求体现在文件资料管理全过程，包括：(1）收文与登记管理要求(2）传阅与登记管理要求(3）发文与登记管理要求(4）分类存放管理要求 (5）组卷归档管理要求三、监理文件资料管理职责

四、监理文件资料归档范围和保管期限序号文件资料名称保存单位和保管期限建设单位监理单位城建档案部门保存1项目监理机构及负责人名单长期长期√2建设工程监理合同长期长期√3监理规划监理规划长期短期√监理实施细则长期短期√项目监理机构总控制计划等长期短期—4监理月报中的有关质量问题长期长期√5监理会议纪要中的有关质量问题长期长期√6进度控制工程开工令/复工令长期长期√工程暂停令长期长期√7质量控制不合格项目通知长期长期√质量事故报告及处理意见长期长期√8造价控制预付款报审与支付短期——月付款报审与支付短期——设计变更、洽商费用报审与签认短期——工程竣工决算审核意见书长期—√9分包资质分包单位资质材料长期——供货单位资质材料长期——试验等单位资质材料长期——10监理通知有关进度控制的监理通知长期长期—有关质量控制的监理通知长期长期—有关造价控制的监理通知长期长期—11合同及其他事项管理工程延期报告及审批永久长期√费用索赔报告及审批长期长期—合同争议、违约报告及处理意见永久长期√合同变更材料长期长期√12监理工作总结专题总结长期短期—月报总结长期短期—工程竣工总结长期长期√质量评价意见报告长期长期√

五、与监理有关的施工文件归档范围和保管期限序号名称建设单位施工单位监理单位城建档案管理部门1工程质量检验记录（土建工程）检验批质量验收记录长期长期长期—分项工程质量验收记录—基础、主体工程验收记录永久√幕墙工程验收记录√分部（子分部）工程质量验收记录√—2工程质量检验记录（安装工程）检验批质量验收记录长期分项工程质量验收记录—分部（子分部）工程质量验收记录永久√

●工程监理单位应在工程竣工验收前将监理文件资料按合同约定移交给建设单位。●建设单位在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交工程档案资料。●停建、缓建工程的监理文件资料暂由建设单位保管●对改建、扩建和维修工程，建设单位应组织工程监理单位据实修改、补充和完善监理文件资料。六、移交