全国行政事业单位资产清查报表管理系统培训讲义.pptVIP

单位信息填写完整后，点击主菜单数据录入下的录入菜单，或点击主菜单下端的“录入”按钮，进入数据录入主界面，如下图所示基础表录入基础表录入分为固定表录入和浮动表录入两种固定表中白色单元格为可填写的，绿色单元格为通过公式计算出来的具体录入界面如下图所示，录入时请先点击窗口中的修改按钮浮动表录入先点击窗口中的修改按钮后，可双击表中空白行或是点击窗口中的添加行按钮，出现数据录入窗口，如下图所示录入完毕后保存时出现下图所示窗口，提示您保存时是否对所有表间的公式进行计算点击工具菜单下的表内审核可以对当前表中的数据关系进行审核，如审核不通过会出现提示窗口提示您未通过审核的单元格，如下图所示数据录入完后点击主菜单下的数据处理下的接收卡片数据文件，进行卡片数据的导入工作，窗口如下图所示培训流程软件安装系统配置数据填报数据上报注意事项问题解答STEP2STEP1所有数据都录入完毕后点击主菜单数据处理下的表间计算菜单，或点击主菜单下端的表间计算按钮出现表间计算窗口，如下图所示计算完成后点击主菜单数据处理下的生成报表菜单，或点击主菜单下端的生成报表按钮来将基础表数据提取到报表，如下图所示填报单位上报方式：数据上报，点击主菜单数据处理下的上报菜单，或点击主菜单下端的上报按钮，出现下图所示上报窗口强调一下只有在汇总单位下才能进行此操作强调一下，如下级单位流程没有走完不能进行汇总今天培训的主要流程为一定要强调EXCEL导入时强调下拉项一定要填写相应的代码，不能填写汉字，对应的代码在用户手册的附录五中可以强调一下转换的时候可以按金额单位来进行转换如有时间可以说明一下固定表和浮动表的区别全国行政事业单位资产清查报表管理系统

培训讲义培训流程软件安装系统配置数据填报数据上报注意事项问题解答系统简介单击此处添加小标题为配合全国行政、事业单位资产清查工作，北京中财信科技有限公司开发了“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”。该系统按照资产清查工作的要求，采用了新的技术平台，在功能性、可靠性、效率、易用性等方面都有较大的提升。单击此处添加小标题该系统由“行政事业单位资产卡片管理系统”（简称卡片系统）和“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”（简称清查系统）两个子系统组成。单击此处添加小标题清查系统提供了从固定资产卡片提取数据到基础表，基础表间计算，提取基础表数据到报表、汇总报表，以及单位管理，数据的录入、打印、导入、导出、上报、收集、汇总、审核、查询、备份、恢复等功能。单击此处添加小标题卡片系统提供了固定资产卡片（包括帐实相符资产、盘盈资产）的录入、查询、打印、删除、导入外部数据、生成清查系统文件、备份、恢复等功能。安装与卸载将光盘放入光驱中会出现如下图所示的启动界面安装数据库进入安装界面后首先要选择是否安装数据库，本软件支持SQLSERVER和ORACLE两种数据库，如单位中有上述数据库中的一种则不再需要进行安装数据库操作，如没有这两种数据库中一种，我们给您提供两种解决方案：由单位自己去购买上述两种数据库中的一种并进行安装。使用我们为您提供的免费版的MSDE数据库。安装免费版MSDE数据库点击启动界面中的“安装数据库”按钮进行MSDE的安装，如您安装前电脑中已安装有SQLSERVER或是MSDE数据库则会出现下图所示提示：如没有安装过SQLSERVER或是MSDE数据库则会出现下图所示界面开始安装MSDE数据库安装软件当数据库安装完成后点击启动界面中的“安装软件”按钮开始安装软件。如您的电脑中已安装过本软件则会出现下图所示提示，提示您已安装过本软件请先卸载后再进行安装如没有安装过本软件则启动如下图所示的“软件安装”界面培训流程软件安装系统配置数据填报数据上报注意事项问题解答安装完成后，在桌面上出现四个图标添加标题01单击此处添加小标题对清查系统进行配置03单击此处添加小标题资产清查报表系统05单击此处添加小标题对卡片系统进行配置02单击此处添加小标题资产卡片管理系统04系统配置软件安装完成后在启动软件前第一步要做的就是对软件进行初始化配置本软件的配置分为卡片系统配置和清查系统配置两块卡片系统配置在开始菜单程序里找到“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”目录，中找到“行政事业单位资产卡片管理系统”目录中的“卡片系统配置”清查系统在开始菜单程序里找到“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”目录，中找到“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”目录中的“清查系统配置”培训流程软件安装系统配置数据填报数据上报注意事项问题解答卡片系统卡片系统配置好后点击桌面上的卡片系统的快捷方式