2024年度智能办公系统购置与实施合同3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年度智能办公系统购置与实施合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1.甲方基本信息

1.2.乙方基本信息

2.合同标的

2.1.智能办公系统产品名称

2.2.系统功能概述

2.3.系统配置要求

3.合同金额及支付方式

3.1.合同总金额

3.2.分期支付金额及时间

3.3.支付方式及流程

4.交货时间及地点

4.1.交货时间

4.2.交货地点

4.3.交货方式

5.系统实施

5.1.实施人员及职责

5.2.实施进度安排

5.3.实施验收标准

6.培训及售后服务

6.1.培训内容

6.2.培训时间

6.3.售后服务内容

6.4.售后服务期限

7.系统验收

7.1.验收标准

7.2.验收流程

7.3.验收时间

8.违约责任

8.1.甲方违约责任

8.2.乙方违约责任

9.保密条款

9.1.保密信息范围

9.2.保密期限

9.3.保密措施

10.争议解决

10.1.争议解决方式

10.2.争议解决机构

10.3.争议解决程序

11.合同解除

11.1.合同解除条件

11.2.合同解除程序

12.合同生效及终止

12.1.合同生效条件

12.2.合同终止条件

13.合同附件

13.1.附件一：智能办公系统详细配置清单

13.2.附件二：培训计划

13.3.附件三：售后服务协议

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1.甲方基本信息

1.1.1.甲方名称：公司

1.1.2.甲方地址：市区路号

1.1.3.甲方联系人：

1.1.4.甲方联系电话1.2.乙方基本信息

1.2.1.乙方名称：科技有限公司

1.2.2.乙方地址：市区路号

1.2.3.乙方联系人：

1.2.4.乙方联系电话2.合同标的

2.1.智能办公系统产品名称：智能办公系统V3.0

2.2.系统功能概述：包括文档管理、日程管理、邮件处理、通讯录管理、审批流程等核心功能。

2.3.系统配置要求：服务器配置为双核CPU、4GB内存、500GB硬盘；客户端配置为IntelCorei5处理器、4GB内存、120GBSSD硬盘。

3.合同金额及支付方式

3.1.合同总金额：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）

3.2.分期支付金额及时间：

3.2.1.首付款：合同签订后5个工作日内支付人民币伍万元整（￥50,000.00）

3.2.2.中期款：系统实施完成并验收合格后5个工作日内支付人民币叁万元整（￥30,000.00）

3.2.3.尾款：系统运行稳定且售后服务期限届满后5个工作日内支付人民币贰万元整（￥20,000.00）

3.3.支付方式及流程：甲方通过银行转账至乙方指定账户，具体流程详见附件。

4.交货时间及地点

4.1.交货时间：合同签订后30个工作日内

4.2.交货地点：市区路号

4.3.交货方式：乙方负责将智能办公系统及相关资料、设备等送达甲方指定地点。

5.系统实施

5.1.实施人员及职责：

5.1.1.乙方指派实施团队负责系统实施工作。

5.1.2.实施团队由项目经理、系统工程师、网络工程师等组成。

5.2.实施进度安排：

5.2.1.项目启动会议：合同签订后3个工作日内

5.2.2.系统安装调试：合同签订后10个工作日内

5.2.3.系统培训：合同签订后15个工作日内

5.2.4.系统验收：合同签订后20个工作日内

5.3.实施验收标准：

5.3.1.系统功能符合合同约定。

5.3.2.系统性能满足甲方需求。

5.3.3.系统运行稳定，无重大故障。

6.培训及售后服务

6.1.培训内容：

6.1.1.甲方指定人员进行系统操作培训。

6.1.2.培训内容包括系统功能、操作流程、常见问题解决等。

6.2.培训时间：合同签订后15个工作日内

6.3.售后服务内容：

6.3.1.提供系统运行期间的技术支持。

6.3.2.定期进行系统检查和维护。

6.3.3.及时解决甲方提出的系统问题。

6.4.售后服务期限：自系统验收合格之日起一年。

7.系统验收

7.1.验收标准：

7.1.1.系统功能符合合同约定。

7.1.2.系统性能满足甲方需求。

7.1.3.系