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P12-PDM-设计变更管理流程.docxVIP

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编号:P12-PDM

版号:A

页码:第1页共8页

设计变更管理流程

设计变更管理流程

编制日期 审核日期 批准日期

修订记录

日期

修订状态

修改内容

修改人

审核人

批准人

编号:P12-PDM

版号:A

页码:第2页共8页

设计变更管理流程

设计变更管理总部成本管理中心管理变更论证程序的影提出变更由相关剖书面回管理,一.流程图示

设计变更管理

总部

成本管理中心

管理

变更论证程序的影

提出变更由相关剖

书面回

管理,

公司决策层里流程

公司决策层

总部

其他中心、

需提出对项目可能的影响如工

程、成本

提出变更要求填写设计变更审

批表

总部产品研发中心

总部

产品研发中心

响因素1

响因素1:

发起者

发起者

提出变更要求

提出变更要求由相关部门落实

提出变更批表

要求

填写设计变更审

填写设计变更审

变更论证程序的影响因素2:变更等级

变更论证程序的影响因素2:变更等级

重大设计变更上报申请汇总总部提出的

重大设计变更上报申请

书面回复:必

要时抄送公司否

审核变更可行性

编号:P12-PDM

版号:A

页码:第3页共8页

设计变更管理流程

二.流程概述

流程目的

对设计的变更的原因、方案进行论证和统计,使设计变更按规范程序进行,并提高设计管理能力,规避设计变更控制不严导致的各类风险(成本失控、客户承诺、工期拖延、报批报建等)。

适用范围

适用于公司房地产开发各项目。

定义

1、设计变更:对原设计的错漏及欠合理、欠经济的地方进行修改,设计变更是对设计内容进行完善、修改及优化,一般需要设计单位的签字、盖章。

2、重大设计变更:涉及到产品外观、户型、使用功能、销售承诺及方案设计内容、预计将影响项目投资收益、一级节点等情况的设计变更。

3、一般设计变更:重大设计变更范围之外的其他设计变更。

流程要素描述

流程CP点

1.设计变更论证程序的影响因素:发起者、变更等级

2.设计变更的统一管理部门为设计部门

3.设计变更论证阶段,多专业参与

4.明确设计变更审批会签部门

5.设计变更统一分类

责任部门1.主导部门:设计管理部、产品研发中心 2.参与部门:总部:产品研发、运营管理、成本管理、招标采购、品牌营销中心等

责任部门

1.主导部门:设计管理部、产品研发中心

2.参与部门:

总部:产品研发、运营管理、成本管理、招标采购、品牌营销中心等

一线公司:项目部、营销部、客户服务部、工程管理部、合约预算部等

输出结果

1.设计变更结果执行

2.设计变更过程中的审核/执行验证等资料

3.设计变更分类统计

设计变更管理流程

流程KPI

1.设计变更审批的及时性

2.设计变更导致的成本变动

3.设计变更率(条/10万平米)

输入条件

1.施工图及合同图纸

2.发起者提出的设计变更要求、技术措施及影响结果

支持文件

1.工程洽商管理流程

2.项目动态成本管理工作指引

3.工程结算管理工作指引

流程CP点描述

CP点

对流程的影响

控制要点

难点/风险点提示

编号:P12-PDM

版号:A

页码:第4页共8页

设计变更管理流程

1.设计变更论证程序的影响因素:发起者、变更等级

由于设计变更论证涉及多层面、多专业、多部门,过程复杂,所以明确审批程序和部门职责,兼顾效率提高和风险控制,会直接影响设计变更论证的科学性、准确性及效率

——

·一线公司设计管理部门需

注意避免隐瞒上报和频繁

上报的情况,实际工作中比较难把握

2.设计变更的统一管理部门为设计部门

统一对设计院的管理出口,使变更的提出、方案论证和结果统计都归口到设计部,可以有效避免管理混乱,提高设计效率

·所有一线公司部门提出的设计变更需汇总至设计管理部门

·所有总部提出的设计变更及重大设计变更均需汇总至产品研发中心

——

3.设计变更论证阶段,多专业参与

使设计变更按规范程序进行,同时提高设计管理能力,规避设计变更控制不严导致的各类风险

·详见流程说明

·强调流程的风险控制,一定程序会影响流程的效率

4.明确设计变更审批的会签部门

不同类型的设计变更可能涉及的审批部门不同,由设计管理部门给出明确意见

——

——

5.设计变更统一分类

对设计变更的分类和统计、

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