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项目资金管理和使用规定.docVIP

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项目资金管理和使用规定

合同编号:__________

甲方(出资方):

公司名称:__________

地址:__________

联系方式:__________

地址:__________

乙方(项目实施方):

公司名称:__________

地址:__________

联系方式:__________

地址:__________

第一章项目概述

1.1项目名称:__________

1.2项目性质:__________

1.3项目目标:__________

1.4项目实施周期:__________

第二章资金拨付及使用原则

2.1资金拨付原则

2.1.1甲方根据项目实施进度,按照以下拨付计划向乙方拨付资金:

1)项目启动阶段,拨付总资金的30%;

2)项目中期阶段,拨付总资金的40%;

3)项目验收合格后,拨付剩余的30%。

2.2资金使用原则

2.2.1乙方必须按照甲方拨付的资金用途进行使用,不得擅自改变资金用途;

2.2.2乙方应按照国家相关法律法规和财务管理规定,合理、规范使用资金;

2.2.3乙方应保证资金使用安全,防止资金流失和浪费。

第三章资金管理和监督

3.1甲方对乙方资金使用情况进行监督,乙方应定期向甲方报告资金使用情况;

3.2乙方应建立健全内部财务管理制度,保证资金使用的合规性;

3.3甲方有权对乙方资金使用情况进行审计,乙方应予以配合;

3.4如乙方未按约定使用资金,甲方有权要求乙方改正,并有权暂停或终止资金拨付。

第四章资金使用报告和验收

4.1乙方应在项目实施过程中,定期向甲方提交资金使用报告,报告内容包括:

1)资金使用情况;

2)项目进展情况;

3)存在的问题及解决方案。

4.2项目完成后,乙方应向甲方提交项目验收报告,验收内容包括:

1)项目实施情况;

2)资金使用情况;

3)项目成果评价。

第五章违约责任

5.1如乙方未按照约定使用资金,甲方有权要求乙方退还已拨付的资金,并支付相应的违约金;

5.2如乙方未按期完成项目,甲方有权要求乙方支付违约金,并有权终止合同;

5.3如甲方未按约定拨付资金,乙方有权要求甲方支付违约金,并有权解除合同;

5.4双方应严格按照合同约定履行各自义务,如发生争议,应通过友好协商解决,协商不成时,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

甲方(出资方):

公司名称:__________

地址:__________

联系方式:__________

地址:__________

乙方(项目实施方):

公司名称:__________

地址:__________

联系方式:__________

地址:__________

第六章资金使用审批流程

6.1乙方在使用资金前,应向甲方提交资金使用申请,申请内容包括:

6.1.1资金使用目的;

6.1.2资金使用金额;

6.1.3资金使用计划;

6.1.4资金使用预期效果。

6.2甲方应在收到乙方资金使用申请后5个工作日内进行审批,并给予回复;

6.3未经甲方批准,乙方不得擅自使用资金;

6.4乙方应按照甲方批准的资金使用方案执行,并保证资金使用效果。

第七章资金使用记录和报告

7.1乙方应建立资金使用记录制度,详细记录资金使用的流向、用途及效果;

7.2乙方应定期(每月一次)向甲方提交资金使用报告,报告内容包括:

7.2.1资金使用明细;

7.2.2资金使用效果分析;

7.2.3下月资金使用计划。

7.3乙方应在每个财务年度结束后30日内向甲方提交年度资金使用报告,报告内容包括:

7.3.1年度资金使用总额及分布;

7.3.2年度资金使用效果及评价;

7.3.3下一年度资金使用预算。

第八章资金使用的审计与监督

8.1甲方有权对乙方的资金使用情况进行定期或不定期的审计;

8.2审计由甲方委托具有资质的第三方审计机构进行,乙方应予以配合;

8.3审计结果应作为评估乙方资金使用效果的重要依据;

8.4甲方有权根据审计结果,对乙方的资金使用进行调整。

第九章风险控制与资金安全

9.1乙方应制定资金使用风险控制措施,保证资金安全;

9.2乙方应建立资金使用风险预警机制,及时识别和应对风险;

9.3乙方应采取以下措施保障资金安全:

9.3.1设立专户管理项目资金;

9.3.2实行资金使用审批制度;

9.3.3建立健全内部审计制度。

第十章争议解决与法律适用

10.1双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;

10.2如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼;

10.3本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律;

10.4本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生

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