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项目资金管理和使用规定
合同编号:__________
甲方(出资方):
公司名称:__________
地址:__________
联系方式:__________
地址:__________
乙方(项目实施方):
公司名称:__________
地址:__________
联系方式:__________
地址:__________
第一章项目概述
1.1项目名称:__________
1.2项目性质:__________
1.3项目目标:__________
1.4项目实施周期:__________
第二章资金拨付及使用原则
2.1资金拨付原则
2.1.1甲方根据项目实施进度,按照以下拨付计划向乙方拨付资金:
1)项目启动阶段,拨付总资金的30%;
2)项目中期阶段,拨付总资金的40%;
3)项目验收合格后,拨付剩余的30%。
2.2资金使用原则
2.2.1乙方必须按照甲方拨付的资金用途进行使用,不得擅自改变资金用途;
2.2.2乙方应按照国家相关法律法规和财务管理规定,合理、规范使用资金;
2.2.3乙方应保证资金使用安全,防止资金流失和浪费。
第三章资金管理和监督
3.1甲方对乙方资金使用情况进行监督,乙方应定期向甲方报告资金使用情况;
3.2乙方应建立健全内部财务管理制度,保证资金使用的合规性;
3.3甲方有权对乙方资金使用情况进行审计,乙方应予以配合;
3.4如乙方未按约定使用资金,甲方有权要求乙方改正,并有权暂停或终止资金拨付。
第四章资金使用报告和验收
4.1乙方应在项目实施过程中,定期向甲方提交资金使用报告,报告内容包括:
1)资金使用情况;
2)项目进展情况;
3)存在的问题及解决方案。
4.2项目完成后,乙方应向甲方提交项目验收报告,验收内容包括:
1)项目实施情况;
2)资金使用情况;
3)项目成果评价。
第五章违约责任
5.1如乙方未按照约定使用资金,甲方有权要求乙方退还已拨付的资金,并支付相应的违约金;
5.2如乙方未按期完成项目,甲方有权要求乙方支付违约金,并有权终止合同;
5.3如甲方未按约定拨付资金,乙方有权要求甲方支付违约金,并有权解除合同;
5.4双方应严格按照合同约定履行各自义务,如发生争议,应通过友好协商解决,协商不成时,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
甲方(出资方):
公司名称:__________
地址:__________
联系方式:__________
地址:__________
乙方(项目实施方):
公司名称:__________
地址:__________
联系方式:__________
地址:__________
第六章资金使用审批流程
6.1乙方在使用资金前,应向甲方提交资金使用申请,申请内容包括:
6.1.1资金使用目的;
6.1.2资金使用金额;
6.1.3资金使用计划;
6.1.4资金使用预期效果。
6.2甲方应在收到乙方资金使用申请后5个工作日内进行审批,并给予回复;
6.3未经甲方批准,乙方不得擅自使用资金;
6.4乙方应按照甲方批准的资金使用方案执行,并保证资金使用效果。
第七章资金使用记录和报告
7.1乙方应建立资金使用记录制度,详细记录资金使用的流向、用途及效果;
7.2乙方应定期(每月一次)向甲方提交资金使用报告,报告内容包括:
7.2.1资金使用明细;
7.2.2资金使用效果分析;
7.2.3下月资金使用计划。
7.3乙方应在每个财务年度结束后30日内向甲方提交年度资金使用报告,报告内容包括:
7.3.1年度资金使用总额及分布;
7.3.2年度资金使用效果及评价;
7.3.3下一年度资金使用预算。
第八章资金使用的审计与监督
8.1甲方有权对乙方的资金使用情况进行定期或不定期的审计;
8.2审计由甲方委托具有资质的第三方审计机构进行,乙方应予以配合;
8.3审计结果应作为评估乙方资金使用效果的重要依据;
8.4甲方有权根据审计结果,对乙方的资金使用进行调整。
第九章风险控制与资金安全
9.1乙方应制定资金使用风险控制措施,保证资金安全;
9.2乙方应建立资金使用风险预警机制,及时识别和应对风险;
9.3乙方应采取以下措施保障资金安全:
9.3.1设立专户管理项目资金;
9.3.2实行资金使用审批制度;
9.3.3建立健全内部审计制度。
第十章争议解决与法律适用
10.1双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;
10.2如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼;
10.3本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律;
10.4本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生
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