2024年度销售合同电子归档及查询服务3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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RESUME

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2024年度销售合同电子归档及查询服务

本合同目录一览

1.合同基本信息

1.1合同双方信息

1.2合同签订日期

1.3合同有效期

1.4合同金额

2.服务内容

2.1电子归档服务

2.1.1归档范围

2.1.2归档标准

2.1.3归档流程

2.2查询服务

2.2.1查询方式

2.2.2查询范围

2.2.3查询权限

3.服务期限

3.1服务开始时间

3.2服务结束时间

3.3服务期限延长

4.服务费用及支付方式

4.1服务费用

4.2支付方式

4.3付款时间

4.4付款方式变更

5.数据安全与保密

5.1数据安全

5.2保密协议

5.3违约责任

6.服务质量保证

6.1服务标准

6.2质量监督

6.3质量改进

7.违约责任

7.1违约情形

7.2违约责任

7.3违约赔偿

8.争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决程序

8.3争议解决费用

9.合同解除

9.1合同解除条件

9.2合同解除程序

9.3合同解除后果

10.合同生效与终止

10.1合同生效条件

10.2合同终止条件

10.3合同终止程序

11.合同附件

11.1附件一：服务内容详细说明

11.2附件二：保密协议

11.3附件三：其他相关文件

12.合同签署

12.1签署时间

12.2签署地点

12.3签署人

13.合同变更

13.1变更条件

13.2变更程序

13.3变更生效

14.其他约定事项

14.1其他约定事项一

14.2其他约定事项二

14.3其他约定事项三

第一部分：合同如下：

1.合同基本信息

1.1合同双方信息

1.2合同签订日期

1.2.1本合同签订日期为：[签订日期]，即2024年[月]月[日]日。

1.3合同有效期

1.3.1本合同有效期为：自2024年[月]月[日]日起至2025年[月]月[日]日止。

1.4合同金额

1.4.1本合同服务费用总额为：人民币[金额]元整。

2.服务内容

2.1电子归档服务

2.1.1归档范围

2.1.1.1甲方销售合同、协议、订单等相关文件。

2.1.1.2乙方提供的电子文件，包括但不限于合同附件、合同往来邮件等。

2.1.2归档标准

2.1.2.1文件格式：支持PDF、Word、Excel等常用格式。

2.1.2.2文件命名：遵循统一命名规范，如“合同编号文件类型日期”。

2.1.3归档流程

2.1.3.1甲方将文件发送至乙方指定邮箱。

2.1.3.2乙方在收到文件后，进行初步审核，确保文件符合归档标准。

2.1.3.3乙方将文件至电子档案系统，并进行分类、命名、保存。

2.2查询服务

2.2.1查询方式

2.2.1.1乙方提供在线查询系统，甲方可通过登录系统进行查询。

2.2.1.2乙方提供电话查询服务，甲方可通过电话联系乙方进行查询。

2.2.2查询范围

2.2.2.1甲方已归档的电子文件。

2.2.2.2乙方提供的查询范围内的电子文件。

2.2.3查询权限

2.2.3.1甲方指定人员拥有查询权限。

2.2.3.2未经授权的人员不得查询。

3.服务期限

3.1服务开始时间

3.1.1本合同服务开始时间为：[服务开始日期]，即2024年[月]月[日]日。

3.2服务结束时间

3.2.1本合同服务结束时间为：[服务结束日期]，即2025年[月]月[日]日。

3.3服务期限延长

3.3.1如需延长服务期限，甲方应提前[天数]天书面通知乙方。

3.3.2乙方在收到甲方通知后，应予以确认，并协商延长服务期限及费用。

4.服务费用及支付方式

4.1服务费用

4.1.1本合同服务费用总额为：人民币[金额]元整。

4.2支付方式

4.2.1甲方应按本合同约定的付款时间向乙方支付服务费用。

4.2.2甲方支付服务费用后，乙方应向甲方开具正规发票。

4.3付款时间

4.3.1首付款：合同签订后[天数]个工作日内支付。

4.3.2余额支付：服务结束后[天数]个工作日内支付。

4.4付款方式变更

4.4.1如有特殊情况，双方可协商变更付款方式。

4.4.2付款方式变更后，双方应签订补充协议，作为本合同的组成部分。

5.数据安全与保密

5.1数据安全

5.1.1乙方应采取必要的技术和管理措施，确保甲方数据的安全性和完整性。

5.1.2乙方应定期对电子档案系统进行安全检查，防止数据泄露、篡改或损坏。

5.2