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学校伙食科财务管理办法
高校伙食财务管理是高校伙食管理工作的重中之重,为规范学院食堂财务收支行为,加强财务管理,依据《中华人民共和国会计法》及《**学院财务管理制度》的文件精神,及时、合理、有计划地使用各项经费,建立正常的财务管理制度,特制定伙食财务管理制度。
一、总则
伙食科的财务工作按照“统一领导,集中管理,分开负责,权责结合”的原则实行管理。
二、核算管理
(一)伙食科会计要严格执行国家制定的《会计法》,执行财会制度和各项法规,建立健全各种簿册。
(二)一切账目,都要以合法的凭证为根据,既要有能够证明会计事项发生的原始单据,单据上经办人、验收人(证明人)、领导审批等手续,签字要齐全。
(三)在组织审查好各种凭证的基础上,按照财务处理程序,正确地进行核算,遵守记账规则,及时登记入帐。
(四)食堂与外单位和个人的往来账目,包括银行的往来帐,都要定期检查,核对帐务处理有无差错,每月核对一次。
(五)各种会计资料,包括会计凭证,会计账簿和会计报表,都要建立完整档案。
(六)财务人员要同保管员定期(每月一次)对账,定期(每月一次)盘点库存,做到账账相符,账物相符,并做好成本核算和月报表。
(七)每月10日前向处里上报经科长签字审核后的食堂财务报表,做到数字准确,对于盈亏情况应详细注明,经科长、主管处长、处长审核阅示后备案,每年向相关部门及领导报送财务报表。
(八)现金、支票的管理严格按《**学院伙食科现金及支票收付管理制度》执行。
(九)、财务人员要严格遵守《**学院伙食科报销审批制度》进行会计核算。
三、其他
1、会计人员调动时,要照章办好移交,明确交换责任,在交换书中要有领导监交签字。
2、主动执行财务申请和汇报制度,对学院财务处负责,接受院财务、审计部门的监督和检查。
3、会计凭证、账册、收据、发票、财务报表必须按有关财务规定、会计档案管理、保存制度进行管理保存。
学校财务管理制度
一、总则
第一条为了贯彻《事业单位会计制度》,发挥财务在学校各项工作中的作用,提高资金运行效益,特制定本制度。
第二条学校财务职能:
1.认真贯彻国家有关财务制度。
2.建立健全国家有关财务制度,切实、合理、科学地编制财务收支计划,加强会计核算,反映、分析财务计划执行情况,监督、检查财务纪律。
3.积极为学校各项工作服务,促进学校取得较好的社会效益和经济效益。
4.厉行节约,合理使用各项资金。
5.依法组织学校的各项收入,合理安排各项支出。
6.对有关机构及财政等部门来校例行检查财务工作主动提供有关资料,如实反映情况。
7.完成学校交给的其他工作。
第三条学校财务由主任、总账、明细辅助账会计、出纳组成。
第四条学校各部门和职工办理财务事务,必须遵守本规定。
二、财务工作管理
第五条会计必须按会计事项填制或取得原始凭据,并据此填制记账凭证;会计、出纳记账须在记账凭证上签字。
第六条财会人员应该同资产保管员每两年进行一次财产清查,保证账簿记录与实物、款项相符。对于长期闲置和需要报废的资产及需要核销的资金,按国有资产管理办法规定程序报上级主管部门批准后处理,不得擅自核销、报废或变价处理。
第七条财务人员对学校工作进行会计监督。会计对不真实、不合法的原始凭证不予管理;对记载不准确、不完全的原始凭证应予以退回,要求更换或补充。
第八条财务处应建立内部稽查制度,并做好内部审计。出纳人员不得监管稽查,不得保管会计档案、收入、费用、债权、债务等账目。
第九条会计应根据账簿记录按规定编制会计报表,及时送有关部门。会计报表由会计、财务处主任、校领导签名或盖章。
第十条财务人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。办理交接手续时,由校领导协调,行政办公室监交。
三、财务收支管理
第十一条财务处应建立健全资金收支程序,管好、用好各项资金,实行钱账分管、账务分管制。严禁财务印鉴由一人保管。
第十二条各项费用支出实行校长“一支笔”审批制。各类报销、借据必须由经办人、科室领导签字。未经校长批准,任何人不得擅自动用资金。
第十三条各部门的收入应统一核算、统一管理。严禁设立“小金库”。违者除全部追回资金外,对直接负责人按违反财经纪律给予处分。
四、支票管理
第十四条支票由出纳员保管。支票领用时,须持科室负责人批准的《支票借据》,经校长批准后,由出纳员将支票按批准金额封头,出纳员填写日期、用途、金额,出纳员和财务处长分别加盖印章,领用人在支票领用登记簿上签字备查。
第十五条支票付款后,支票存根由收款单位盖章,报销单由经手人、部门负责人签字,校长签字批准后,交财务处审核报销。招待费开支须事先由校长决定标准,主管主任办理;报销单由主管主任签字,校长签字批准,会计审核后方可报销。购置物品,还须有保管员或验收人员签字,并附购置物品清单、入库单。
第十
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