企业高管高效工作六大心法.pptVIP

企业高管高效工作六大心法华忆制作洞悉管理的“DNA”《六大心法》让您愈忙愈有效率开题存在现象很多管理者接下管理一职后，均产生“时间永远不够用”这个问题。筋疲力尽之余，甚至开始怀疑：“我是不是不适合当主管？”1事实上2升任主管，绝不只是头衔的转换而已更重要的是工作本质的转变010203向下要管理部属向外要管理部门间联系与合作，甚至还要向上管理上司。工作延伸需要明确地认识到每个人的时间都有限，因此，在做好这些工作前，首先要学习的是时间管理。遵循以下的方法，一定可以做好时间管理，井然有序地规划自己的工作。华忆心法1：注意“猴子效应”——别让属下的问题变成你的问题许多主管大部分时间都花在处理部属的问题，整天被淹没在属下的请示、询问、要求中，简直无法脱身。殊不知，这样一来，部属的问题就变成主管的问题，主管只会愈来愈忙不要让部属“分配”工作给你，而是要让他明白，“问题是你带进来的，还是应该由你带出去，你可以向我求助，但我不会单独采取行动，而是由你和我一起解决”。华忆建议华忆提醒当然，也不要单纯地“把问题丢回去”，而是要和部属持续沟通，建立部属自行解决问题的能力，有效地进行授权。否则，部属一样会不断回来找主管，占用主管时间。华忆心法2：列出工作清单—将时间管理应用到底01详列工作清单是管理时间时一定要做的，它会提醒你完成该完成的重要工作，而不是遇到什么事，就做什么事。02研究显示，被打断30秒看起来好像微不足道，但事后你却得花费10~20倍的时间才能重新集中精神回到工作上。因此，要有勇气向他人说“不”，让你的部属知道你的理想时间，在这段时间内不接电话，不见访客，不容许部属的干扰。适当说不华忆心法4：立即处理，不要拖延—注意轻重缓急随着职责范围愈来愈大，你要处理的文件、阅读的信息会愈来愈多，为了不让这些文件堆积如山，必须做好信息管理的工作，重点就是：立即处理。以收到文件或电子邮件为例，应先花几秒钟看一下文件的标题及内容，判断该份文件的重要性与急迫性，然后决定是否立即回复、归类并建档、分派下去、扔掉或删掉它。记住，每份文件或邮件一定都有去处，最怕的就是搁置，搁置也是浪费时间的元凶之一。因为如果不马上处理，“再来一次”会浪费掉你很多时间。此外，由于新手主管对于打考绩、在会议上简报、主动和其他部门联系等，基于恐惧的心理，经常是能拖就拖，拖到最后不得不面对时，事情已迫在眉睫，反而要在时间更紧迫的情况下处理，压力更大。其实，与其放大这些不愉快的任务，不如集中精力花一点时间处理，换个心态思考事情对你很有帮助。01心法5：保持工作场所的整洁—您的5S02杂乱的桌面与工作环境是时间杀手，但很多主管常忽略这一点，放任自己每天陷入混乱中;不断的静下心来实施5S清理，有助于您理清思路，高效的解决问题。如果你的桌上堆满书籍、备忘录、文件、过期刊物，那么时间就会在你埋头寻找某项资料时溜走了。而且，试想一下，如果你的老板及部属经常看到你东翻西找地找东西，有时还找不到，他们会怎么看你？因此，把东西收好，放在容易找到的地方。华忆心法6：随手记笔记—好记性不如赖笔头养成记笔记的好习惯，随身携带笔记本，将你想到要做的事情、突如其来的构想、老板的指示、部属的问题，随手记录下来。如此一来，你就不必日夜想着这件事，解除强迫自己记忆的压力，也省下事后回想的时间。而且，你也不需要为了怕自己记错，再花一次时间跟他人确认。