第6章 办公自动化软件应用(张诗尧高起跃).pptx

大学计算机

ComputerFundamentals;;;6.1Office2016概述;2.Office2016

组件介绍;2.Office2016

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组件介绍;1、Word2016的启动与退出;2、Word2016的工作环境;1、创建新文档;3、保存文档;3、保存文档;4、关闭文档;2.文档的基本操作;2.文档的基本操作;6、浮动工具栏;8、窗口的拆分与重排;1、文本输入;1、文本输入;1、文本输入;2、文本选定与取消选定;2、文本选定与取消选定;2、文本选定与取消选定;4、复制文本;6、撤消与恢复;7、查找与替换;8、批注和修订;为了使文档具有漂亮的外观，必须对文档进行必要的排版。文档的排版包括字符格式、段落排版、边框和底纹、添加项目符号和编号以及分栏等操作。;2、字符格式的复制;3、段落的排版;3、段落的排版;4、项目符号和项目编号;5、边框和底纹;6、首字下沉或悬挂;7、分栏;8、文档竖排;10、拼音指南;表格具有清晰、直观、信息量大等特点，在文档的编排中经常会用到表格来表示一些情况，是制作文档时常见的组织文字形式。;2.文档的基本操作;2.文档的基本操作;2.文档的基本操作;2.文档的基本操作;2.文档的基本操作;2.文档的基本操作;2.文档的基本操作;2.文档的基本操作;2.文档的基本操作;2.文档的基本操作;2.文档的基本操作;2.文档的基本操作;2.文档的基本操作;2.文档的基本操作;2.文档的基本操作;2.文档的基本操作;2.文档的基本操作;2.文档的基本操作;2.文档的基本操作;2.文档的基本操作;2.文档的基本操作;2.文档的基本操作;2.文档的基本操作;2.文档的基本操作;2.文档的基本操作;2.文档的基本操作;2.文档的基本操作;2.文档的基本操作;2.文档的基本操作;2.文档的基本操作;1.操作界面;工作簿;单元格;1.公式;1.公式;1.创建;1.插入;1.选定;1.直接输入;1.直接输入;1.公式的使用;①算术运算符：＋、－、*、/、^（幂）、%（百分比）

例如：=2+3，=7/2，=2*3+20%，=2^10

②关系运算符：=、、、=、=、（不等于）

比较运算的结果为逻辑值TRUE（真）或FALSE（假）。

例如：假??A1单元中有值28，则公式=A128的值为FALSE，公式=A150的值为TRUE。

③文本连接运算符：(将两个文本连接起来形成新的文本)

例如：=“Computer”“Center“????结果为：ComputerCenter

若A1中的数值为1680

公式=MySalaryisA1????结果：MySalaryis1680

④引用运算符：“：”(区域运算符)和“，”(联合运算符)

例如：SUM(A1:A10)AVERAGE(A1,A3,A5);2）创建公式;3）填充复制公式;1.公式的使用;④单元格命名;6.3电子表格处理软件——Excel2016;6.3电子表格处理软件——Excel2016;6.3电子表格处理软件——Excel2016;6.3电子表格处理软件——Excel2016;6.3电子表格处理软件——Excel2016;6.3电子表格处理软件——Excel2016;6.3电子表格处理软件——Excel2016;6.3电子表格处理软件——Excel2016;6.3电子表格处理软件——Excel2016;在数据清单中，可以根据某些字段进行排序来重新组织行的顺序。在Excel中可以根据一列或多列中的数据值进行排序，排序的依据称为“关键字”。;1）自动筛选;2）高级筛选;2）高级筛选;分类汇总是对数据清单中指定的字段进行分类，然后统计同一类记录的有关信息。

分类汇总可以根据一个字段也可以根据多个字段。

注意：在分类汇总中，要进行分类汇总的数据库必须具有字段名，也就是说每列数据都要有列标题，而且分类汇总前要对汇总关键字段进行排序。;单个字段分类汇总;6.3电子表格处理软件——Excel2016;