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臣心一片磁针石,不指南方不肯休。——文天祥
公司车辆及司机管理制度
公司车辆及司机管理制度1
第一条公务车仅限用于公司公务接待,各车辆由办公室统一管
理,车辆费用纳入用车人(部门)核定的车辆费用,所有人员需严
格遵守公务用车管理制度。
第二条派车单制。公务车辆派出执行派车单制,用车人用车前
需严格填写统一印制的《某某公司派车单》(见附表一,以下简称
派车单),司机见派车单出车,若无派车单严禁出车,否则由司机
个人承担一切费用及后果;车辆返回后由用车人签字并由司机在一
个工作日内持派车单由车辆管理人签字确认。
第三条派车流程。用车人到办公室填写派车单完毕后交由本部
门经理或分管领导批签,后交由车辆管理人审核,由行政主管签批,
最后由董事长确认后方可派车。事情紧急时经董事长同意后,可由
行政主管电话通知司机出车,回来后由用车人于半个工作日内补齐
派车单及相关程序,否则由用车人个人负责本次出车的一切费用。
第四条公司公务车必须配备专职司机,严禁非公司专职司机驾
驶公务车,否则由该车辆专职司机和驾驶者共同承担一切费用及后
果,并对该车辆专职司机和驾驶者各处以1万元/次经济处罚。
第五条用车费用。公务车按其排量核定燃油费(见附表二),
行车里程按实际发生数计算;司机报销时需附派车单,一次一报,
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臣心一片磁针石,不指南方不肯休。——文天祥
财务部门按派车单进行审核报支,并计入用车人部门车辆费用,没
有派车单或派车单没有严格履行签批程序的一律不予审核报支,否
则由财务部门负担费用。
第六条其他费用。公务车发生的过路费、过桥费、停车费等凭
票实销。
第七条差旅费。司机差旅费按普通员工出差标准凭票报销,若
一天多次往返济南等就近地区且当天返回的,补助40元伙食补助,
报支时必须由车辆管理人审核签批,实际发生费用超出此标准者须
由分管领导签批、经车辆管理人、行政主管和财务部核查后报支。
第八条车辆维护与维修。司机要对车辆及时进行维护与维修,
以确保车辆的正常运行;车辆付费维护、维修前由司机填写《某某
公司车辆维护和维修申请单》(简称:《车辆维护和维修申请单》
见附表三)经车辆管理人签字同意并经行政主管审批,董事长审批
后方可到公司指定的汽车修理公司进行维护、维修,并凭《车辆维
护和维修申请单》报销维护、维修费用。
维修、维护费用低于1000元(包括1000元)时由行政主管签
批;超过1000元时由董事长签批。无《车辆维护和维修申请单》或
未到指定汽车修理公司进行维护、维修的不予报销;如因司机未能
对车辆及时进行维护、维修而致车辆不能正常运行者,对司机给予
1000元/次经济处罚,情节严重者给予5万元以下经济处罚,并同
时给予停职或解除劳动合同的处罚。
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臣心一片磁针石,不指南方不肯休。——文天祥
第九条外租车辆。当公司公务车辆不在或不足时,须报经行政
主管及部门经理同意后,方可由用车部门自行向外租用车辆,返回
后由用车人持单由行政主管签字确认,否则不予报支;外租车辆按
1.35元/公里报支费用,过路过桥费用实报实销。租车所有费用全
部在用车部门费用内列支。
第十条严禁将公司公务车辆非派出时间开离单位,特殊情况时
需经行政
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